Secrétaire (F/H/X)

ADAPEI - Les Papillons blancs d’Ille-et-Vilaine; Saint-Malo; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Adapei 35 recrute un secrétaire à Saint-Malo pour un CDI à plein temps. Vous rejoindrez une équipe dynamique au service des personnes en situation de handicap, en garantissant une gestion administrative efficace tout en contribuant à une démarche citoyenne et solidaire. Ce poste propose une opportunité d'épanouissement professionnel dans un environnement engagé.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac exigé.
• Aisance relationnelle et capacité de collaboration au sein de l’équipe.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Office).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du planning et suivi des dossiers administratifs.
• Coordination administrative et communication sur le site.

Connaissances

Aisance relationnelle

Capacité de collaboration

Capacité organisationnelle

Rigueur

Autonomie

Formation

Diplôme de niveau Bac

Outils

Logiciel Octime

Logiciel Ogirys

Office

Description du poste

CDI Saint-Malo Ref. 2025-220 Secrétaire Catarmor CDI 1 ETP

L’Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d’Ille-et-Vilaine.

Pour l’ESAT Utopi Catarmor, à Saint-Malo et Dinard,

Un Secrétaire (F/H/X)

Rejoignez une équipe engagée au service de valeurs fortes ! www.utopi.bzh

Producteur de biens et de services de qualité, l’ESAT recherche la performance et le développement des compétences, il met au point les processus de fabrication les plus adaptés, et vise l’épanouissement des travailleurs. Nous plaçons la bienveillance, le partage, le respect, l’égalité et l’inclusion, au cœur de notre travail quotidien et de notre démarche citoyenne et solidaire.

L’ESAT, réparti sur 3 sites, à Saint-Malo et Dinard, gère un agrément de 233 places

Description du poste :

Sous l’autorité de l’équipe de direction et en étroite relation avec les autres secrétaires de l’établissement, l’équipe pluridisciplinaire et les services du Siège de l’association:

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique,
• Vous gérez le planning et les états de présence des agents avec le logiciel Octime, en lien avec les moniteurs d’atelier et l’équipe médico-sociale
• Vous participez à la mise à jour et au suivi des dossiers administratifs des agents avec le logiciel Ogirys,
• Vous participez à la gestion administrative de leurs projets d’accompagnement, et de divers dossiers (courriers, mutuelle, chèques vacances…)
• Vous enregistrez les arrêts de travail et les déclarations d’accidents du travail,
• Vous êtes interlocuteur(trice) administrative des partenaires (MDPH, Assurance/ Sinistres, structures médico-sociales …), sous-traitants (fournitures et équipement bureautique…), familles et mandataires,
• Vous participez à la coordination administrative du site et à la communication sur le site (affichage…),
• Vous mettez en place et vous exploitez des outils de procédure selon besoin

Profil recherché :

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac exigé
• Aisance relationnelle, capacité de collaboration au sein de l’équipe pluridisciplinaire
• Très bonne aisance avec l’outil informatique (Office), la connaissance d’un logiciel de gestion des dossiers des usagers est un plus
• Capacité organisationnelle, rigueur, bonne autonomie, force de proposition
• Vous portez un intérêt pour la mission de notre établissement, la connaissance du public accueilli est un plus,

Contrat proposé :

– CDI temps plein à pourvoir à partir du 25/08/2025

– Horaires d’externat, travail du lundi au vendredi

– Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d’ancienneté selon la règlementation en vigueur

Modalités de recrutement :

Date limite de candidature le 15/07/2025

Référence de l’offre: 2025-220 Secrétaire Catarmor CDI 1 ETP

L'Adapei 35 recrute toute l'année, choisissez un métier avec du sens.

Nom (Nécessaire)

Prénom (Nécessaire)

E-mail (Nécessaire)

Téléphone (Nécessaire)

CV (Nécessaire) Types de fichiers acceptés: pdf, Taille max. des fichiers: 120 MB.

Lettre de motivation (Nécessaire) Types de fichiers acceptés: pdf, Taille max. des fichiers: 120 MB.

Déposez les fichiers ici ou

Déposez les fichiers ici ou Taille max. des fichiers: 120 MB.

N° RPPS (pour les postes d'infirmier.ère)

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