Secrétaire - F/H

TN France; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique et engagée cherche à renforcer son équipe au sein d'un centre d'accueil pour demandeurs d'asile. Ce poste de secrétariat offre l'opportunité de contribuer à des missions sociales essentielles tout en travaillant dans un environnement collaboratif. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des courriers, de l'accueil du public, et de l'organisation des documents. Si vous êtes organisé, diplomate et passionné par le secteur social, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe pluridisciplinaire et faites la différence dans la vie des personnes que nous soutenons.

Prestations

Mutuelle

CSE (tickets restaurants, offres culturelles)

Prime variable de 5%

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou gestion/comptabilité souhaitée.
• Maitrise des outils de bureautique et d'un système de base de données.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat et accueil du public.
• Suivi des courriers et gestion des stocks.
• Rédaction de comptes rendus de réunion et archivage des dossiers.

Connaissances

Gestion de courrier

Comptabilité

Bureautique

Relationnel

Organisation

Formation

Baccalauréat

Outils

Excel

Description du poste

Forum réfugiés

est une association sans but lucratif, qui
› accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
› apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
› défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
› gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
› développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.

Forum réfugiés place au cœur de son fonctionnement les valeurs de diversité et d’inclusion. Ainsi, nos recrutements sont ouverts à tous, et chaque candidat bénéficie d’une égalité de traitement.

Le poste

Au sein d’un centre d’accueil pour demandeurs d’asile situé à Vaulx-en Velin, sous la responsabilité du chef de service, vous serez en charge du secrétariat du service, de la gestion du standard, de l’accueil du public et du traitement du courrier.

Vous interviendrez en renfort d’une équipe pluridisciplinaire de 10 personnes dans le cadre des missions suivantes :

1. Suivi quotidien des courriers, traitement et suivi des courriels en instance,
2. Enregistrement, tri, classement et envoi du courrier,
3. Rédaction de comptes rendus de réunion,
4. Archivage des dossiers,
5. Gestion des stocks et des commandes, comptabilité (gestion des factures, navettes), achats des billets de train,
6. Gestion ponctuelle des appels,
7. Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance des équipements du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique, etc.)

Affectation : CADA de Vaulx-en Velin

Poste à pourvoir : CDD - dès que possible

Rémunération et avantages : selon la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut mensuel à partir de 1795 € (selon expérience), auquel s’ajoutent une prime fixe (environ 238 € bruts mensuels pour un temps plein), une prime variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (tickets restaurants, offres culturelles, etc.).

Profil recherché

• Baccalauréat minimum
• Expérience souhaitée en secrétariat et/ou gestion/comptabilité
• Intérêt pour le secteur social
• Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
• Maitrise des outils de bureautique, notamment Excel, et d’un système de base de données
• Rigueur et sens de l’organisation
• Adaptation aux changements, réactivité
• Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu