Secrétaire - F / H

Forum réfugiés; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans les métiers de l'accueil recherche un Secrétaire standardiste. Ce poste offre une expérience enrichissante dans un environnement moderne et stimulant. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de diverses tâches administratives. Avec une formation de qualité et un accompagnement personnalisé, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent développer leurs compétences tout en contribuant à une mission significative. Rejoignez une équipe passionnée et profitez d'un cadre de travail agréable avec des avantages attractifs.

Prestations

Espace de détente

Salle de restauration

Coaching personnalisé

Job dating

Qualifications

• Excellente présentation et très bon relationnel requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et bon niveau d'anglais souhaités.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels selon les procédures.
• Effectuer des tâches administratives variées comme la gestion du courrier.

Connaissances

Relationnel

Élocution

Présentation

Anglais

Outils bureautiques

Formation

Formation en accueil

Description du poste

Créer une alerte d'emploi pour cette recherche

Secrétaire PI • Caluire-et-Cuire

Dernière mise à jour: il y a 9 heures

Description de poste

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi

L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil.

Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire standardiste H / F en CDI et en contrat de professionnalisation !

MISSIONS

• L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, assurer la gestion des contrôles d'accès au site, gérer l'espace d'accueil, orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés.
• L'accueil téléphonique : Gérer les appels selon les procédures du site, prendre et transmettre les messages aux services ou personnes concernés.
• La gestion de tâches administratives diverses : Réceptionner, affranchir et dispatcher le courrier, assurer la création des badges visiteurs, vérifier la tenue des salles de réunions, procéder aux réservations.

PROFIL

• Doté d'un très bon relationnel
• Très bonne élocution
• Excellente présentation
• Bon niveau d'anglais
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Être disponible sur une plage horaire de 7h à 21h

AVANTAGES ECOLE

• Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration.
• Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite.
• Un accompagnement personnalisé pour faciliter votre recherche d'alternance (coaching, job dating...)

La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 € / heure et à 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois.

L'IFAE vous ouvre les portes d'une formation de qualité et d'une expérience professionnelle stimulante.

Saisissez l'opportunité, postulez dès aujourd'hui !

Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prises en charge OPCO (NPEC France compétences) avec possible reste à charge employeur.