Secrétaire (F/H)

TN France; Nogent-sur-Oise; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans l’économie sociale recherche un Secrétaire à Nogent-sur-Oise. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour les familles et partenaires, tout en gérant des tâches administratives variées. Vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement éducatif enrichissant et de travailler au sein d'une équipe dynamique. Ce poste à temps plein en CDD de 1 mois vous permettra de mettre à profit vos compétences organisationnelles et votre sens du service. Si vous êtes rigoureux et adaptable, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur

Qualifications

• Formation BTS Assistant manager ou équivalent.
• Expérience significative dans le domaine administratif.

Responsabilités

• Accueillir les familles et partenaires au collège.
• Gérer le traitement des courriers et documents administratifs.
• Participer à la dématérialisation des dossiers.

Connaissances

Organisation

Adaptabilité

Confidentialité

Outils informatiques

Formation

BTS Assistant manager

Outils

Pack Office

Bases de données

Description du poste

Pour notre site de NOGENT-SUR-OISE (60180) , nous recherchons un Secrétaire (F/H) en CDD de surcroit .

Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles fragilisées, dans 230 établissements en France.

Nous recherchons pour notre Collège situé à Nogent-sur-Oise, un(e) Secrétaire (F/H) en CDD d’une durée de 1 mois à temps plein .

Missions :

Rattaché(e) au Directeur du Collège Marcel Callo, vos missions seront les suivantes :

- Réaliser l’accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et prestataires,

- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),

- Participer à la dématérialisation des dossiers,

- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers,

- Réalisation des tâches administratives confiées par la direction.

Profil :

De formation BTS Assistant manager ou équivalent, vous avez une expériencesignificative dans la fonction. Une connaissance du secteur social seraitappréciée.

Vous disposez d’excellentes capacités d’organisation et de grandes facultésd’adaptation.
Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du service.
Excellente maitrise des outils informatiques / pack office / bases dedonnées.
Vous avez le sens de la confidentialité

Conditions:

Contrat: CDD 1 mois - 1 poste en temps plein
Statut: Non Cadre
Lieu: Nogent sur Oise
Rémunération: Selon profil et expérience
Avantages: Mutuelle prise en charge à 60% parl’employeur

Permis de conduire indispensable