Secrétaire (F/H)

battassocies; Neufchâteau; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Onboarding Groupe à Nancy

Sortie annuelle (CSE)

Prime de participation

Résumé du poste

Batt & Associés recherche une secrétaire en CDD – Temps plein à Neufchâteau (88300) pour assurer l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion administrative du site, et contribuer à la communication du groupe.

Vous travaillerez au sein d’un bureau régional et aurez des missions variées entre accueil, organisation, et support aux équipes comptable, social et juridique, avec des tests Word/Excel lors du processus de recrutement.

Qualifications

• 2 années d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du pack bureautique et bonnes qualités rédactionnelles.
• Bonne aisance relationnelle et sens du service client.

Responsabilités

• Accueillir clients et visiteurs et gérer les appels.
• Gérer les rendez-vous et le courrier et rédiger des documents.
• Suivre les dossiers administratifs et préparer les salles.
• Aider les pôles comptable, social et juridique et rechercher des infos utiles.

Connaissances

Français

Rédaction

Organisation

Polyvalence

Outils

Word

Excel

PowerPoint

TEAMS/SharePoint

Description du poste

• Vous maîtrisez les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ?
• Vous avez un très bon sens du relationnel et de la communication ?
• Vous souhaitez intégrer un Groupe en pleine croissance ?

Présentation de l’entreprise

Année de création :1971

Secteur :Expertise-Comptable

Au cours de ses 52 années d’activité, Batt & Associés a construit des pôles de compétences pluridisciplinaires. Les 30 experts managers, épaulés par 400 collaborateurs spécialistes, accompagnent et conseillent ainsi leurs clients au quotidien de la tenue de comptabilité au conseil et à l'ingénierie de solutions adaptées à la cession et à la transmission d'entreprise. Nous sommes aussi rattachés au réseau international Integra, qui regroupe des Experts-Comptables dans le monde entier. Aujourd'hui, 19 établissements assurent une relation de proximité en Lorraine, en Auvergne Rhône-Alpes, à Paris et Luxembourg.

Description du poste : Secrétaire

CDD – Temps plein

Quand ? :dès que possible

Où ? :88300 Neufchâteau

Contexte :

Au sein de nos bureaux implantés au 661 Avenue de la Division Leclerc, 88300 Neufchâteau, nous recherchons une secrétaire dans le cadre d’un remplacement temporaire.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la gestion administrative du site et contribuez également à la communication du groupe.

Votre journée type

est variée, avec un équilibre entre accueil, organisation et support aux équipes :

Accueil & relationnel

Accueillir les clients et visiteurs avec le sourire
Gérer les appels et orienter les interlocuteurs
Être le premier point de contact du cabinet

Organisation & administratif

Gérer les rendez-vous et le courrier
Rédiger et mettre en forme des documents
Assurer le suivi administratif des dossiers
Préparer les salles de réunion au besoin

Support aux équipes

Aider les pôles comptable, social et juridique
Participer à la préparation de documents clients
Rechercher des informations utiles

Gestion du bureau

Commander les fournitures
Suivre les prestataires
Gérer les petites tâches du quotidien qui permettent le bon fonctionnement du site

Ce que vous pourrez attendre de nous :

Un onboarding au niveau Groupe sur plusieurs jours dans nos locaux à Nancy, afin de vous familiariser avec nos outils et vos collègues.

Un CSE qui propose au minimum une sortie par an (l’année dernière, c’était le parc Astérix !)

Une prime de participation

Ce que nous attendons de vous :

Savoir-faire :

• Vous maîtrisez la langue française, ainsi que les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et de communication (Microsoft TEAMS / SharePoint)
• Vous justifiez d’une première expérience de 2 ans dans un poste similaire
• Vous disposez d’une aisance rédactionnelle

Savoir être :

• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) -> pour mener à bien vos différentes missions
• Vous êtes polyvalent(e) et flexible -> pour notre clientèle diversifiée
• Vous êtes discret(e) -> pour respecter votre devoir de confidentialité

Le processus de recrutement :

Durée moyenne : 15 jours

• Envoi de votre candidature
• Entretien téléphonique
• Entretien en physique sur site (des tests sur Word et Excel seront au programme de l'entretien)
• Visite des locaux et présentation des équipes lors de l’entretien
• Offre

Toute l’équipe Batt a hâte de vous rencontrer !