Secrétaire (F/H)

Batt & Associés; Grand Est; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Onboarding en groupe à Nancy

Sortie CSE annuelle

Prime de participation

Résumé du poste

La société Batt & Associés recherche une secrétaire en CDD à temps plein pour son site de Neufchâteau (88300). Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion administrative du site, et contribuez à la communication du groupe.

Vous travaillez en lien avec les pôles comptable, social et juridique, préparez les dossiers clients et veillez au bon fonctionnement du bureau. Une intégration Groupe, des formations et un cadre dynamique vous attendent.

Qualifications

• Maîtrise du pack bureautique Word, Excel et PowerPoint
• Première expérience de 2 ans dans un poste similaire
• Aisance rédactionnelle
• Rigueur et organisation

Responsabilités

• Accueillir les clients et visiteurs et gérer les appels
• Gérer les rendez-vous, le courrier et rédiger des documents
• Supporter les pôles comptable, social et juridique et préparer les documents clients
• Commander les fournitures et suivre les prestataires

Connaissances

Maîtrise bureautique (Word/Excel/Power

Relations et communication

Intégration en groupe en croissance

Outils

Microsoft Teams

SharePoint

Description du poste

Compétences clés

• Vous maîtrisez les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
• Vous avez un très bon sens du relationnel et de la communication
• Vous souhaitez intégrer un Groupe en pleine croissance

Présentation de l’entreprise

Année de création : 1971

Secteur : Expertise-Comptable

Au cours de ses 52 années d’activité, Batt & Associés a construit des pôles de compétences pluridisciplinaires. Les 30 experts managers, épaulés par 400 collaborateurs spécialistes, accompagnent et conseillent ainsi leurs clients au quotidien de la tenue de comptabilité au conseil et à l'ingénierie de solutions adaptées à la cession et à la transmission d'entreprise. Nous sommes aussi rattachés au réseau international Integra, qui regroupe des Experts-Comptables dans le monde entier. Aujourd'hui, 19 établissements assurent une relation de proximité en Lorraine, en Auvergne Rhône-Alpes, à Paris et Luxembourg.

Description du poste : Secrétaire

CDD – Temps plein

Quand ? : dès que possible

Où ? : 88300 Neufchâteau

Contexte

Au sein de nos bureaux implantés au 661 Avenue de la Division Leclerc, 88300 Neufchâteau, nous recherchons une secrétaire dans le cadre d’un remplacement temporaire. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la gestion administrative du site et contribuez également à la communication du groupe.

Votre journée type

Accueil & relationnel

• Accueillir les clients et visiteurs avec le sourire
• Gérer les appels et orienter les interlocuteurs
• Être le premier point de contact du cabinet

Organisation & administratif

• Gérer les rendez-vous et le courrier
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Préparer les salles de réunion au besoin

Support aux équipes

• Aider les pôles comptable, social et juridique
• Participer à la préparation de documents clients
• Rechercher des informations utiles

Gestion du bureau

• Commander les fournitures
• Suivre les prestataires
• Gérer les petites tâches du quotidien qui permettent le bon fonctionnement du site

Ce que vous pourrez attendre de nous :

• Un onboarding au niveau Groupe sur plusieurs jours dans nos locaux à Nancy, afin de vous familiariser avec nos outils et vos collègues.
• Un CSE qui propose au minimum une sortie par an (l’année dernière, c’était le parc Astérix !)
• Une prime de participation

Ce que nous attendons de vous :

Savoir-faire :

• Vous maîtrisez la langue française, ainsi que les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et de communication (Microsoft TEAMS / SharePoint)
• Vous justifiez d’une première expérience de 2 ans dans un poste similaire
• Vous disposez d’une aisance rédactionnelle

Savoir être :

• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) -> pour mener à bien vos différentes missions
• Vous êtes polyvalent(e) et flexible -> pour notre clientèle diversifiée
• Vous êtes discret(e) -> pour respecter votre devoir de confidentialité

Le processus de recrutement :

Durée moyenne : 15 jours

• Envoi de votre candidature
• Entretien téléphonique
• Entretien en physique sur site (des tests sur Word et Excel seront au programme de l'entretien)
• Visite des locaux et présentation des équipes lors de l’entretien
• Offre