Secrétaire (F/H)

JBM BUREAU MEDICAL RANDSTAD PROFESSIONAL; Marseille; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

JBM BUREAU MEDICAL RANDSTAD PROFESSIONAL recherche un emploi intérimaire pour 3 mois à Marseille. Poste en horaire de travail 35 heures/semaine, lundi à vendredi 06h00–13h00 et intermittence du samedi par roulement, 06h30–11h30.

Rémunération indicative: 12,40 € brut de l'heure et 1 881 € brut mensuel. Le profil exigé inclut 2 ans d'expérience et un diplôme Bac ou équivalent en secrétariat médico-social.

Qualifications

• Expérience minimale requise: 2 ans indispensable.
• Baccalauréat ou équivalent en secrétariat médico-social exigé.
• Emploi qualifié avec rigueur et discrétion nécessaire.

Responsabilités

• Préparation numérique des dossiers et vérification des informations administratives.
• Saisie et suivi des prescriptions dans le SIL et mise à jour des dossiers.
• Identification des éléments manquants et relance téléphonique des patients.
• Optimisation de l'accueil et déclenchement de parcours prioritaires.

Connaissances

ACCUEILLIR

Renseigner le public

Gestion des rendez-vous

Classement de documents

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial

Outils

SIL

Description du poste

Vos Missions Principales :- Préparation numérique des dossiers : Vérifier les informations administratives transmises via divers outils numériques (notamment Doctolib), et contrôler la complétude des documents ainsi que la lisibilité des ordonnances.- Saisie et suivi : Enregistrer les prescriptions dans le système d'information du laboratoire (SIL) et mettre à jour les dossiers dans les outils métiers.- Gestion des dossiers incomplets : Identifier rapidement les éléments manquants, contacter les patients par téléphone pour obtenir les renseignements nécessaires, et assurer le suivi des relances.- Optimisation de l'accueil : Anticiper les rendez-vous de la journée pour déclencher des parcours prioritaires aux patients ayant un dossier complet, limitant ainsi les situations de blocage.- Conformité : Respecter les procédures qualité et réglementaires tout en garantissant la confidentialité des données patients (RGPD).* Rémunération : 12,40€ brut de l'heure,* Horaires en semaine : Du lundi au vendredi de 06h00 à 13h00 (incluant une pause de 30 minutes),* Horaires le week-end : Le samedi, par roulement une semaine sur deux, de 06h30 à 11h30.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail le samedi
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1881.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire