SECRÉTAIRE (F/H)

RANDSTAD FRANCE; Laqueuille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour soutenir la direction dans la gestion administrative. Le poste nécessite une bonne organisation, la maîtrise des outils bureautiques et des qualités relationnelles pour assurer la coordination des informations interne et externe.

Qualifications

• Formation en secrétariat, gestion ou assistanat de direction.
• Expérience similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion de l'agenda et des réunions.
• Gérer les appels, courriels et courrier entrant/sortant.
• Rédiger et classer les documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication

Discrétion

Rigueur

Formation

BAC

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

descriptif du poste

Vos missions :
- Assister la direction dans la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions et des déplacements
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant/sortant
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs
- Préparer les dossiers, rapports et comptes rendus nécessaires à la direction
-Assurer le suivi des documents administratifs, contrats, factures, etc.
- Coordonner les échanges entre les différents services de l'entreprise
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs ou partenaires
- Participer à diverses tâches de secrétariat et de gestion courante

profil recherché

Profil :
Formation en secrétariat, gestion ou assistanat de direction
Expérience dans un poste similaire souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)

Si vous avez des d'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
Vous faites preuve de discrétion, rigueur, réactivité et autonomie
Vous avez un bon relationnel et le sens de la communication

N'hésitez pas, postulez ! Nous vous attendons

à propos de notre client

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) et organisé(e) pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Vous serez un véritable soutien pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives, la coordination des informations et la communication interne et externe.

niveau d'expérience

• 1 année(s)

qualification

• Secrétaire (F/H)

niveau d'étude

• BAC