Secrétaire F / H

Synergie Saint Maur des Fossés; Bonneuil-sur-Marne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur BTP recrute une assistante administrative. Vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques, de l'organisation des réunions et de la préparation des documents administratifs. Ce poste requiert une première expérience dans le secteur, de bonnes compétences relationnelles et une maîtrise des outils bureautiques. Si vous êtes motivé(e) et organisé(e), rejoignez une équipe en pleine croissance. Une opportunité idéale pour ceux qui cherchent à évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Première expérience dans le BTP souhaitée.
• Motivée et organisée pour soutenir l'organisation et le support administratif.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance.
• Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
• Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports, présentations).
• Gérer les plannings et calendriers des collaborateurs.
• Gérer les appels d'offres.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et contribuer à la gestion de la documentation.

Connaissances

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en communication écrite et orale

Organisation

Gestion du temps

Autonomie

Capacité à travailler en équipe

Discrétion

Description du poste

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

A propos de l'entreprise :

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

A propos du poste :

Notre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur BTP, recherche une assistante administrative avec une première expérience dans le BTP. Motivée et organisée, vous rejoindrez notre équipe pour soutenir l'organisation et le support administratif. Si vous êtes passionné(e) par la gestion administrative, cette opportunité est pour vous !

Missions Principales

• Répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance.
• Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
• Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports, présentations).
• Gérer les plannings et calendriers des collaborateurs.
• Gérer les appels d'offres.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et contribuer à la gestion de la documentation.

Compétences Requises

• Aisance relationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de messagerie).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Organisation et gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Profil recherché :

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