Secrétaire expérimenté H/F

ILLIK'EAU; Mougins; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur du bâtiment recherche un(e) secrétaire expérimenté(e) à Mougins pour gérer les appels d'offres et soutenir l'équipe. Les candidats doivent avoir au moins 5 ans d'expérience, idéalement avec des connaissances en plomberie et climatisation. CDI à temps plein avec un salaire brut mensuel de 2308 Euros.

Qualifications

• Poste nécessite une autonomie dans l'élaboration des notes de frais.
• Doit être capable de gérer les plannings et les demandes de devis.

Responsabilités

• Répondre aux appels d'offres publics et privés.
• Gérer la constitution complète des dossiers d'appels d'offres.
• Prise en charge des appels pour des demandes de dépannage.

Connaissances

Connaissances en plomberie

Connaissances en climatisation

Utiliser les outils numériques

Classer des documents

Rédiger un rapport

Formation

Expérience de 5 ans dans le bâtiment

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Offre n° 197XDJC

Secrétaire expérimenté H/F

Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire expérimenté(e) H/F. Vous avez idéalement déjà travaillé dans le bâtiment et avez des connaissances en plomberie, climatisation, chauffage.

Responsabilités

• En priorité: savoir répondre aux appels d'offres publics et privés et gérer la constitution complète des dossiers d'appels d'offres
• Expérience avérée en tant que secrétaire dans le secteur du bâtiment
• Répondre aux appels: prise d'appels pour des demandes de dépannage; organisation des dépanneurs
• Gestion des plannings
• Demande des devis et gestion des commandes
• Facturation
• Relation avec le cabinet comptable
• Autonomie dans l'élaboration des notes de frais, petite gestion des salaires ainsi que des comptes fournisseurs et clients
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique

Si vous êtes une personne organisée, proactive et que vous avez une expérience réussie dans le domaine du bâtiment, ce poste est fait pour vous. Poste à pourvoir en CDI et temps plein avec une possibilité d'aménagement des horaires.

Informations contractuelles

Type de contrat: CDI

Contrat travail • Durée du travail: 35H/semaine • Travail en journée

Conditions de travail: Station assise prolongée

Salaire: Salaire brut mensuel de 2308.00 Euros sur 12 mois

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

• Expérience: 5 An(s) - connaissance en plomberie et climatisation; Cette expérience est indispensable

Compétences

• Connaissances en plomberie et climatisation; Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Savoir répondre aux appels d'offres publics/privés

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Employeur

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