Secrétaire Etudes - 77 F/H

VINCI Construction; Combs-la-Ville; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Vinci Construction – Division Route France recherche un(e) Secrétaire Etudes au sein de la délégation Île-de-France / Normandie, basée à Combs-la-Ville. Vous assurerez les réponses aux appels d'offres, préparerez les réunions hebdomadaires et le suivi des attestations de travaux et des enquêtes de satisfaction clients.

Vous gérerez l'accueil téléphonique, la messagerie et la mise à jour des mémoires techniques. BAC+2 et première expérience souhaitées; connaissance du BTP appréciée.

Qualifications

• Idéalement BAC+2 et première expérience dans ce domaine.
• Connaissance du secteur du BTP appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft 365) indispensable.

Responsibilities

• Répondre aux appels d'offres (téléchargements, dossiers, enregistrements, envoi et suivi).
• Préparer les réunions hebdomadaires du Bureau d'Études.
• Suivre les attestations de travaux et les enquêtes de satisfaction clients.
• Accueillir téléphoniquement le service Études et gérer la boîte mail.
• Mise à jour des mémoires techniques (CV encadrement, organigrammes, etc.).

Skills

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Education

BAC+2

Tools

Microsoft 365

Job description

Vinci Construction – Division Route France recherche un(e) Secrétaire Etudes au sein de la délégation Ile-de-France / Normandie.

Partenaire des territoires, la division Route France de VINCI CONSTRUCTION développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction et l’entretien des infrastructures de transport et des aménagements urbains.

Notre agence travaux est basée à Combs-la-Ville (77).

Missions :

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Bureau d’Etudes, vos missions principales seront les suivantes :

• Vous assurerez les réponses aux Appels d'Offres (téléchargements, enregistrements des dossiers et compléments, dossiers de candidatures, préparation de l’envoi, transmission et suivi des offres);
• Vous assurerez la préparation des réunions hebdomadaires Etudes;
• Vous établirez et assurerez le suivi des attestations de travaux et des enquêtes de satisfaction clients;
• Vous assurerez l’accueil téléphonique du services Etudes et la gestion de la boite mail de l’agence
• Vous mettrez à jour les éléments nécessaires à l’établissement des mémoires techniques (CV de l’encadrement, organigrammes, …).

En complément de votre mission au Bureau d’Etudes, vous serez en charge des tâches administratives suivantes,en lien avec le Chef d’Agence et le Responsable Financier de l’Agence :

• Secrétariat de Direction (courriers, comptes-rendus de réunion CSE, …)
• Intégration quotidienne des rapports de chantier
• Gestion et suivi des demandes de DICT (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux)

Idéalement de formation BAC+2 vous justifiez d'une première expérience professionnelle dans ce domaineUne connaissance du secteur du BTP sera appréciée.Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable (suite Microsoft 365).Votre dynamisme, votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe constitue des atouts pour la bonne tenue de ce poste.