Assistant(e) Études BTP — Administration Projets

VINCI; Combs-la-Ville; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Job summary

VINCI Construction – Division Route France recherche un(e) Secrétaire Études à Combs-la-Ville (77) pour accompagner le Bureau d’Études en Île-de-France/Normandie. Vous assurez le secrétariat du service et la gestion des flux administratifs.

Sous l’autorité du Responsable du Bureau d’Études, vous préparez les dossiers d’appels d’offres, les réunions, les attestations et les enquêtes de satisfaction, ainsi que l’accueil téléphonique et la gestion de la messagerie.

Qualifications

• BAC+2 requis avec première expérience dans ce domaine.
• Bonnes compétences sur la suite Microsoft 365 et outils bureautiques.
• Capacité à gérer les appels et l administration courante.
• Sens de l organisation et travail en équipe requis.

Responsibilities

• Réponses aux Appels d'Offres et suivi des dossiers.
• Préparation des réunions hebdomadaires Études.
• Établissement et suivi des attestations de travaux et des enquêtes de satisfaction clients.
• Accueil téléphonique du service Études et gestion de la messagerie agence.
• Mise à jour des éléments pour les mémoires techniques (CV encadrement, organigrammes...).
• Secrétariat de Direction et intégration quotidienne des rapports de chantier.

Skills

MS 365

Accueil téléphonique

Gestion mail

Organisation

Education

BAC+2

Tools

Suite Microsoft 365

Job description

VINCI Construction – Division Route France recherche un(e) Secrétaire Études à Combs-la-Ville (77) pour accompagner le Bureau d’Études en Île-de-France/Normandie. Vous assurez le secrétariat du service et la gestion des flux administratifs.

Sous l’autorité du Responsable du Bureau d’Études, vous préparez les dossiers d’appels d’offres, les réunions, les attestations et les enquêtes de satisfaction, ainsi que l’accueil téléphonique et la gestion de la messagerie.