Secrétaire Etudes - 77 F/H

VINCI; Combs-la-Ville; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Job summary

VINCI Construction – Division Route France recherche un(e) Secrétaire Études à Combs-la-Ville (77) pour accompagner le Bureau d’Études en Île-de-France/Normandie. Vous assurez le secrétariat du service et la gestion des flux administratifs.

Sous l’autorité du Responsable du Bureau d’Études, vous préparez les dossiers d’appels d’offres, les réunions, les attestations et les enquêtes de satisfaction, ainsi que l’accueil téléphonique et la gestion de la messagerie.

Qualifications

• BAC+2 requis avec première expérience dans ce domaine.
• Bonnes compétences sur la suite Microsoft 365 et outils bureautiques.
• Capacité à gérer les appels et l administration courante.
• Sens de l organisation et travail en équipe requis.

Responsibilities

• Réponses aux Appels d'Offres et suivi des dossiers.
• Préparation des réunions hebdomadaires Études.
• Établissement et suivi des attestations de travaux et des enquêtes de satisfaction clients.
• Accueil téléphonique du service Études et gestion de la messagerie agence.
• Mise à jour des éléments pour les mémoires techniques (CV encadrement, organigrammes...).
• Secrétariat de Direction et intégration quotidienne des rapports de chantier.

Skills

MS 365

Accueil téléphonique

Gestion mail

Organisation

Education

BAC+2

Tools

Suite Microsoft 365

Job description

Vinci Construction – Division Route France recherche un(e) Secrétaire Etudes au sein de la délégation Ile-de-France / Normandie.

Partenaire des territoires, la division Route France de VINCI CONSTRUCTION développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction et l’entretien des infrastructures de transport et des aménagements urbains.

Notre agence travaux est basée à Combs-la-Ville (77).

Missions :

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Bureau d’Etudes, vos missions principales seront les suivantes :

• Vous assurerez les réponses aux Appels d'Offres (téléchargements, enregistrements des dossiers et compléments, dossiers de candidatures, préparation de l’envoi, transmission et suivi des offres);
• Vous assurerez la préparation des réunions hebdomadaires Etudes;
• Vous établirez et assurerez le suivi des attestations de travaux et des enquêtes de satisfaction clients;
• Vous assurerez l’accueil téléphonique du services Etudes et la gestion de la boite mail de l’agence
• Vous mettrez à jour les éléments nécessaires à l’établissement des mémoires techniques (CV de l’encadrement, organigrammes, …).

En complément de votre mission au Bureau d’Etudes, vous serez en charge des tâches administratives suivantes,en lien avec le Chef d’Agence et le Responsable Financier de l’Agence :

• Secrétariat de Direction (courriers, comptes-rendus de réunion CSE, …)
• Intégration quotidienne des rapports de chantier
• Gestion et suivi des demandes de DICT (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux)

Idéalement de formation BAC+2 vous justifiez d'une première expérience professionnelle dans ce domaine

Une connaissance du secteur du BTP sera appréciée.

Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable (suite Microsoft 365).

Votre dynamisme, votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe constitue des atouts pour la bonne tenue de ce poste.