Secrétaire et correspondant RH de proximité - SDRT 84 AVIGNON

Direction zonale de Police Nationale – SUD; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique française cherche un Secrétaire et correspondant RH. Vous accueillerez le public, conseillerez les agents en ressources humaines et gérerez plusieurs tâches administratives. Les candidats doivent avoir des compétences interpersonnelles, en informatique et savoir rédiger. Ce rôle offre une expérience enrichissante dans le domaine public avec une perspective d'évolution de carrière.

Qualifications

• Connaissances en ressources humaines niveau à acquérir.
• Compétences informatiques - bureautiques niveau pratique requis.
• Connaissance de l'environnement professionnel niveau pratique requis.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer la boîte de messagerie fonctionnelle du SDRT.
• Conseiller le personnel du SDRT en matière de RH.

Connaissances

Relations humaines

Informatique - bureautique

Travail en équipe

Rédaction

Organisation

Description du poste

Secrétaire et correspondant RH de proximité - SDRT 84 AVIGNON

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP: 2
Date limite de candidature : 31/12/2025
Localisation : Commissariat d'Avignon - DIPN84
Vos activités principales:


Secrétariat:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique;
- gérer la boîte de messagerie fonctionnelle du SDRT (affectation des messages aux différentes unités du service, suivi des commandes passées, alerte de la hiérarchie sur les messages sensibles ou en cas de dépassement des délais de réponse, relance des unités si nécessaire…);
- gestion du courrier arrivée/départ (tri – enregistrement – suivi – acheminement)
- établissement des états statistiques et des bilans mensuels;
- Archiver les dossiers et effectuer la destruction de documents.


Fonction de correspondant ressources humaines de proximité:

- conseiller les personnels du SDRT/ART en matière de RH et les orienter vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques;
- réceptionner, analyser et transmettre aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière (Arrêts de travail, visites médicales, formations…);
- correspondant du SSO/DIPN en matière de ressources humaines;
- assurer le suivi des effectifs;
- participer à la diffusion au sein du SDRT des informations relatives aux ressources humaines.


Autres activités propres au renseignement territorial:

- gérer les habilitations propres à l’exercice des métiers d’agent du renseignement et du suivi de la documentation classifiée;
- assurer l’alimentation des fichiers propres au renseignement territorial;
- diffuser des productions sur le logiciel AGEC.

Vos activités annexes:
Au gré de l’activité du service et de son adaptation permanente à l’évolution des process.


Votre environnement professionnel:

- Activités du service: La Direction Nationale du Renseignement Territorial (DNRT) est le service de renseignement de la Direction Générale de la Police Nationale (DGPN), du Ministère de l’Intérieur.



- Composition et effectifs du service: Ne peuvent être communiqués en raison de la confidentialité des missions du service.


- Liaisons hiérarchiques: Chef du SDRT


- Liaisons fonctionnelles: Le service et les membres de la communauté du renseignement.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaissances en matière RH
niveau initié
à aquérir


Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis


Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir accueillir
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
à aquérir
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis

savoir communiquer
niveau pratique
requis



Vos perspectives:
Ce poste très polyvalent et transversale permet la constitution d’un réseau d’interlocuteurs. Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.


Durée attendue sur le poste: 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Votre environnement professionnel:

- Activités du service: La Direction Nationale du Renseignement Territorial (DNRT) est le service de renseignement de la Direction Générale de la Police Nationale (DGPN), du Ministère de l’Intérieur.

- Composition et effectifs du service: Ne peuvent être communiqués en raison de la confidentialité des missions du service.

- Liaisons hiérarchiques: Chef du SDRT

- Liaisons fonctionnelles: Le service et les membres de la communauté du renseignement.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
- Obtention de l’habilitation «Très secret» préalablement à la prise de fonction.
- Discrétion, rigueur, aptitude à travailler dans l’urgence, sens de l’initiative et de l’autonomie.
- Disponibilité
- Régime horaire: 40h30 / par semaine – régime horaires variables –
25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver – récup heures sup 8 1/2 journées


Qui contacter?

Toute question ou demande d’information peut être adressée par mail à
[e-mail] en joignant un CV, une lettre de motivation et les 3 derniers entretiens professionnels.


Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation:
DIPN 84 - COMMISSARIAT D'AVIGNON
14 boulevard St Roch
84000 AVIGNON
SAA: DIPN84/SDRT
SAO: DIPN84/SDRT/SAD

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat


Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERDIR022
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1: 50 %


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): ERGRH022
Temps de travail sur emploi-type 2: 50 %


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vou

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat:2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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