Secrétaire équipe financements structurés

TN France; Nanterre; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à la pointe de l'innovation recherche un secrétaire pour rejoindre une équipe dédiée aux financements structurés. Ce rôle clé implique la gestion des agendas et des déplacements de plusieurs responsables, tout en assurant un soutien administratif efficace. Vous travaillerez dans un environnement international stimulant, où votre capacité d'adaptation et votre sens de l'organisation seront essentiels. En intégrant cette société, vous bénéficierez de conditions de travail flexibles, d'une culture d'inclusion et d'opportunités de développement professionnel. Si vous êtes prêt à relever ce défi, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail (2 jours par semaine)

26 à 28 jours de congés payés

Comité d’Entreprise

Tarifs préférentiels sur services bancaires

Plan d’Épargne Entreprise

Qualifications

• Expérience de 8 ans dans un poste similaire.
• Aisance dans un environnement international complexe.

Responsabilités

• Gestion des agendas des responsables et suivi des actions.
• Assistance administrative et gestion des déplacements.

Connaissances

Gestion d'agenda

Communication

Bureautique (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Gestion des priorités

Confidentialité

Adaptabilité

Formation

Bac +2 ou +3

Description du poste

Secrétaire équipe financements structurés, La Défense

Société Générale Assurances

La Défense, France

Secrétaire équipe financements structurés

Gestion / Administration CDD La Defense, France Référence 2400088Y Date de début Immediately Date de publication 16/10/2024

Vos missions au quotidien

Vous aurez en charge la gestion des besoins des responsables mondiaux des Lignes métier « Aircraft » et « Real Estate » et du responsable de l’équipe « Shipping » à Paris, ainsi que la gestion des besoins de leurs équipes parisiennes (une vingtaine de personnes au total).

Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion des agendas des 3 responsables
2. Suivi d'actions ou d'instructions spécifiques (internes ou externes)
3. Gestion des déplacements (essentiellement à l'étranger)
4. Assistanat administratif / comptabilité (expense) / Classement / Gestion de commandes diverses
5. Préparation / constitution de dossiers

Contacts permanents :

• Avec l'extérieur (clients, fournisseurs, différents organismes, agences de voyage, etc.)
• En interne avec les différents collaborateurs de la direction, ainsi qu'avec les autres directions de la Société Générale (y compris les filiales françaises et étrangères)

Et si c’était vous ?

Vous possédez un Bac +2 ou +3 et avez déjà occupé un poste similaire depuis au moins 8 ans. Nous attendons de vous :

• Être à l'aise dans une organisation matricielle internationale complexe
• Avoir déjà travaillé dans un grand groupe
• Être orienté client interne
• Avoir un bon niveau de rédaction en français et en anglais
• Maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Avoir une très bonne capacité d’adaptabilité
• Être capable de travailler en équipe et de gérer des situations complexes
• Excellente écoute
• Bon sens de l’anticipation
• Confidentialité / Discrétion
• Réactivité
• Méthodique, organisé, capable de gérer les priorités
• Autonome, avec initiative
• Disponibilité

Plus qu’un poste, un tremplin

Notre vision est de jouer un rôle moteur dans les transformations positives du monde et de contribuer à un avenir plus écologique, respectueux de la planète.

Choisir Société Générale, c’est intégrer un groupe où la culture d’entreprise valorise l’inclusion, la diversité et l’esprit d’équipe.

C’est construire une carrière dynamique avec la possibilité de changer de poste en moyenne tous les 4 ans, en France et à l’international, tout en bénéficiant de formations régulières.

En fonction de vos compétences, une rémunération attractive, comprenant un salaire fixe, une part variable individuelle, une prime d’intéressement et de participation, vous sera proposée.

Vous bénéficierez également de tarifs préférentiels sur vos services bancaires, d’un compte épargne temps monétisable et d’un Plan d’Épargne Entreprise abondé.

Avantages et conditions de travail

Souci de votre qualité de vie et conditions de travail :

• Au moins 2 jours de télétravail par semaine
• 26 à 28 jours de congés payés par an et 14 à 18 jours de RTT (suivant les années), ainsi que des congés liés aux événements de la vie
• Un Comité d’Entreprise (billetterie, événements sportifs et culturels, primes, subventions vacances, garde d’enfants, chèques cadeaux à Noël)
• Une offre variée de restaurants d’entreprise et de cafétérias à tarifs compétitifs, ainsi que des titres-restaurants dématérialisés en télétravail

Pourquoi nous choisir ?

Chez Société Générale, nous croyons que les personnes sont moteur du changement. Le monde de demain sera façonné par leurs initiatives, grandes ou petites.

Que vous nous rejoigniez pour quelques mois, années ou toute votre carrière, ensemble, nous pouvons avoir un impact positif sur l’avenir. Créer, oser, innover, entreprendre font partie de notre ADN.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, vous sentir utile au quotidien, et développer ou renforcer votre expertise, alors cette opportunité est pour vous !

Engagements et diversité

Nos collaborateurs peuvent s’engager quelques jours par an pour des actions solidaires : parrainage, éducation financière, partage de compétences avec des associations, etc. Divers formats d’engagement existent.

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et faisons de la diversité une force. Nous valorisons tous les talents, quels que soient leur croyance, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique susceptible de discrimination.