Secrétaire entreprise

Côté Particuliers - Le Grau-du-Roi; Le Grau-du-Roi; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Côté Particuliers recherche un(e) Secrétaire d'entreprise dynamique à temps plein à Le Grau-du-Roi. Vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de l'accueil des clients et de la coordination entre divers services. Ce poste exige polyvalence, organisation et compétences relationnelles, avec une expérience dans le domaine immobilier comme atout.

Qualifications

• Compétences administratives avec outils bureautiques.
• Aptitude à gérer des priorités.
• Expérience dans un poste similaire appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative courante et accueil des clients.
• Coordination entre les différents services.
• Assistance administrative et comptable.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion de planning

Traitement de documents

Aptitude à accueillir les clients

Polyvalence

Organisation

Rigueur

Communication efficace

Description du poste

Description de l'entreprise Côté Particuliers place l'humain au cœur du projet immobilier, en couvrant des domaines comme Syndic, Gestion, Location et Transaction. Une équipe dévouée vous accompagne à chaque étape, garantissant écoute, conseil et suivi au-delà de la réalisation de votre projet. Nous intervenons à Le Grau-du-Roi, Grande-Motte, Nîmes, Montpellier, Bassin de Thau. Rejoindre Côté Particuliers, c'est intégrer une équipe passionnée et axée sur le relationnel.

Description du poste Nous recherchons un.e Secrétaire d'entreprise pour rejoindre notre équipe dynamique à temps plein. Les tâches quotidiennes incluront la gestion administrative courante, l'accueil physique et téléphonique des clients, et le suivi des dossiers. Vous serez également responsable de la coordination entre les différents services. Ce poste est basé sur site, à Le Grau-du-Roi.

Qualifications

• Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques, gestion de planning, et traitement de documents.
• Compétences relationnelles : Aptitude à accueillir et renseigner les clients, ainsi qu’à communiquer efficacement en interne.
• Polyvalence : Capacité à s’adapter à diverses tâches, y compris le support aux équipes de gestion locative et transaction.
• Organisation et rigueur : Gestion des priorités et respect des délais.
• Des qualifications supplémentaires telles que la connaissance du secteur immobilier et une expérience préalable dans un poste similaire seront un plus.

Mission :

Accueil physique et téléphonique

• Réceptionner les documents,
• Prendre les rdvs,
• Filtrer les demandes
• Répondre aux demandes
• Transmettre les messages

Assistance administrative et comptable

• Encaissement et saisie des chèques et des virements,
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Mise sous plis
• Classement des documents (numérque et papier)
• Gestion du véhicule de société
• Gestion des fournitures
• Aide à la préparation du bilan de l’agence
• Gestion des coordonnées de propriétaires
• Gestion des archives anciennes et récentes

Assistance syndic

• Gestion administrative des fournisseurs et des banques ,
• Gestion des BIPS et du stock
• Facturation des frais postaux et facturations annexes

Horaire : 35H répartis du mardi au samedi matin du 15 avril au 15 octobre et 35h réparti du lundi au vendredi du 16 octobre au 14 avril.