Secrétaire en institut de formation F / H

Hopital Saint Joseph Saint Luc; Castet-Arrouy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche un(e) secrétaire à temps partiel pour rejoindre son institut de formation. Ce poste implique l'accueil des étudiants, la gestion administrative, ainsi que le suivi des dossiers et factures. Offrant des conditions de travail attractives, ce rôle est idéal pour les candidats ayant un niveau bac +2 avec de solides compétences en communication et en gestion.

Prestations

25 jours de congés annuels

10 jours fériés garantis

Prime annuelle décentralisée

Qualifications

• Formation souhaitée au niveau bac +2, idéalement en gestion ou secrétariat.
• Première expérience dans le secrétariat souhaitée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des étudiants.
• Gestion et suivi des factures via un logiciel.
• Réalisation de listes et de tableaux pour suivis.

Connaissances

Sens de l'écoute

Compétence en communication

Capacités d'adaptation

Connaissances Pack Office

Formation

Bac +2 (BTS gestion, secrétariat)

Description du poste

Ouvert et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Soins critiques, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Notre hôpital compte 360 lits et places, 1200 salariés dont 180 médecins. Nous appliquons la Convention Collective FEHAP (CCN 51).

Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), à but non lucratif, nos patients bénéficient d’une « tarification publique » : sans « reste à charge » et sans aucun dépassement d’honoraires.

La technicité des équipements et l’expertise de nos équipes en font un hôpital performant et attentif au bien-être des patients. L'Hôpital assure, grâce à ses partenariats multiples avec d'autres établissements, une prise en charge globale, garantie de la continuité des soins.

Dans le cadre d'un remplacement de 3 mois, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche, pour l'institut de formation J. Lepercq, son / sa futur(e) secrétaire (F / H) à temps partiel (CDD potentiellement renouvelable).

Pourquoi nous rejoindre ?

Des conditions de travail attractives :

Vous rejoindrez une équipe de deux secrétaires et d'une documentaliste à temps plein

Vous travaillerez de jour, du lundi au vendredi (17h30 par semaine, jours de travail à définir)

Vous bénéficierez annuellement de 25 jours de congés et de 10 jours fériés garantis

Votre expérience et votre ancienneté sont reprises, et valorisées régulièrement

S’ajoute à votre rémunération, une prime annuelle décentralisée

Nous vous accompagnons dans vos projets de mobilité interne et contribuons au développement de vos compétences

Un hôpital dynamique :

A taille humaine, facilitant la proximité et la collaboration entre les professionnels des différents métiers et services

Avec un projet d’établissement ambitieux , comptant 3 grandes opérations en 2024 avec l'ouverture d'un centre de santé, la transformation de la maternité et une restructuration du laboratoire de cardiologie interventionnelle

Equipé d'un garage à vélo sécurisé (nous proposons à nos salariés utilisant un mode de déplacement doux, un forfait mobilité durable de 420€ / an)

Bénéficiant d’un CSE attractif

Accessibilité :

Métro : Ligne A, station Perrache / ligne B, station Jean Macé

Les étapes du processus de recrutement au sein de notre hôpital :

Nous étudions avec soin votre candidature

Un entretien vous sera proposé, selon votre profil et votre expérience

Si l’entretien s’avère positif, nous vous enverrons une simulation de salaire

Un gestionnaire RH traitera avec vous les aspects administratifs de votre embauche

Nous vous accueillerons le premier jour, afin de vous présenter notre établissement et vous remettrevotre badge

Pour faciliter votre intégration, des journées de doublure sont organisées auprès des professionnels du service

Vous assisterez à une journée d'intégration dans les semaines qui suivent votre arrivée

L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc prête une attention particulière au respect de l’équité et de la diversité, et favorise un environnement de travail inclusif et respectueux de tous.

Accueil physique et téléphonique

Mise en forme de courriers, mailing

Archivage des dossiers et des copies des étudiants

Gestion et suivi des factures via un logiciel

S'assurer de la conformité des dossiers étudiants (documents manquants, justificatif d'absence, retard de paiement..)

Réalisation de listes et de tableaux pour suivis

Formation souhaitée : niveau bac +2 (BTS gestion, secrétariat,..)

Compétences et aptitudes recherchées :

Sens de l'écoute (public jeune)

Compétence en communication

Capacités d'adaptation

Connaissances et compétences Pack Office (Word, Excel,..)

Une première expérience dans le secrétariat est souhaitée.

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En Formation En • Lyon 7e Arrondissement, France