Secrétaire en garage Automobile/Carrosserie H/F

WHOWORKS; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une Secrétaire pour un garage automobile à Montpellier. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des appels téléphoniques et de diverses tâches administratives. Vous devrez également gérer la facturation et le suivi des dossiers spécifiques. Si vous avez une expérience dans le secteur et une connaissance en mécanique, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez contribuer à un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Qualifications

• Au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire.
• Connaissance en mécanique est un plus.

Responsabilités

• Accueil des clients et fournisseurs, gestion du standard téléphonique.
• Réalisation d'activités de secrétariat et de facturation.

Connaissances

Accueil clientèle

Gestion de planning

Frappe de documents

Enregistrement de données

Facturation

Connaissance en mécanique

Gestion de dossiers

Description du poste

Description

Pour le compte de notre client, nous sommes à la recherche d'une Secrétaire En Garage Automobile/Carrosserie H/F sur le secteur de Montpellier. Vos missions pour ce poste :

1. Accueil de la clientèle / fournisseur / tenue du standard téléphonique.
2. Réalisation d'activités de secrétariat :
1. Tenue de planning / prise de rendez-vous
2. Frappe de documents / de courriers / enregistrement de données
3. Classement / encaissement
4. Facturation / encaissement
5. Gestion et suivi de dossiers spécifiques à un secteur d'activité : vente de véhicules / après-vente / marketing...
6. Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.
7. Enregistrement et traitement d'opérations comptables
8. Vente et prestations, produits et accessoires
9. Gestion de plusieurs ou de l'ensemble des dossiers spécifiques aux secteurs d'activité de l'entreprise.

Profil

- Véhiculé(e)
- Idéalement une connaissance en mécanique
- Au moins 1 an d'expérience

Compétences et habilitations

Avantages : Selon convention collective de l'entreprise utilisatrice.