Secrétaire en établissement scolaire (F/H) - Chamonix Mont Blanc 74

Académie de Lyon; Chamonix-Mont-Blanc; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir l'établissement dans l'organisation quotidienne de ses activités. Le candidat idéal doit avoir une maîtrise des outils bureautiques, de bonnes techniques de communication et un Bac ou équivalent en administration. Ce poste est une occasion d'apporter un soutien logistique et administratif essentiel au bon fonctionnement de l'établissement.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un rôle similaire.
• Connaissances des procédures administratives.
• Organisé et rigoureux.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction et la gestion de l'agenda.
• Rédiger des documents administratifs et gérer la messagerie.
• Organiser les réunions et suivre les dossiers administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Techniques de communication

Rédaction administrative

Formation

Bac ou équivalent Technique administrative

Description du poste

DescriptionMission principale : Vous assistez le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Activités principales : . Assurer le secrétariat de direction (accueil physique, téléphonique, prise des messages.) . Gérer la messagerie électronique, gérer le courrier . Tenir l'agenda . Rédiger des documents administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers . Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions . Organiser les parties logistique et administrative des conseils d'administration, des conseils de classe et des examens . Assurer le secrétariat du service d'intendance (standard, prise des messages, accueil du public.) . Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre) . Effectuer les opérations de comptabilité budgétaire (saisie de bons de commande, liquidation de factures et saisie des ordres de recettes) . Localisation : Cité scolaire Roger Frison Roche - CHAMONIX MONT BLANC 74 Profil recherché : Connaissances : . Maitrise des outils informatiques et bureautiques . Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative Savoir-faire : . Appliquer des règles et des procédures administratives . Rendre compte . Travailler en équipe Savoir-être : . Être organisé et rigoureux . Sens du relationnel . Sens du service

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)
  
  

Formations

• Bac ou équivalent Technique administrative
  
  

Langue

• Français
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)