Secrétaire en établissement 2025/2026 (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NICE; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative à Nice recherche un Secrétaire pour assurer le secrétariat administratif et le suivi des dossiers. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance du système éducatif, des compétences en communication, et maîtriser les outils bureautiques. Le poste est en CDD de 12 mois avec un salaire brut mensuel de 1850 Euros pour un temps de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel d'un EPLE.
• Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.
• Savoir planifier et respecter les délais.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du service.
• Accueil physique et téléphonique.
• Fournir une information de premier niveau aux personnels.

Connaissances

Connaissance du système éducatif

Techniques de communication orale et écrite

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'adaptation et gestion du stress

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197ZWJX - Secrétaire en établissement 2025/2026 (H/F)

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du service
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Accueil physique, téléphonique
• Lecture et gestion de la messagerie électronique
• Fournir une information de premier niveau aux personnels

Conditions d'exercice

Temps de travail annualisé, adaptation de l'emploi du temps en fonction de l'activité du service

Profil recherché

• Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel d'un EPLE
• Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme)
• Connaissances réglementaires
• Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins
• Savoir planifier et respecter les délais
• Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer
• Sens de l'organisation et de l'initiative
• Capacité d'adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité

Type de contrat

Type de contrat : CDD - 12 mois

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 1 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent – Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

500 à 999 salariés