Secrétaire en EHPAD (h/f)

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Secrétaire en EHPAD pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et logistique de l'établissement, en veillant à la continuité du service et à la satisfaction des résidents. Vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des visiteurs et la gestion des ressources humaines, tout en garantissant une communication fluide au sein de l'équipe. Si vous êtes organisé, communicatif et passionné par le service aux autres, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Compétences en bureautique et sens de l'accueil.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l'établissement et la gestion des ressources humaines.
• Gestion de l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Bureautique

Communication

Sens de l'accueil

Gestion des plannings

Connaissance de l'organisation territoriale

Formation

Diplôme en secrétariat

Description du poste

Secrétaire en EHPAD (h/f), Alpes-Maritimes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Agent social principal de 1ère classe, Agent social principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi : L'EHPAD des Anciens Combattants, situé au sein du Centre Communal d'Action Sociale de Nice, accueille des personnes âgées dépendantes et accompagne leur entourage tout au long de leur vie. Vous serez chargé d'assurer le secrétariat de l'établissement, notamment en ce qui concerne les ressources humaines, la continuité de service, l'accueil physique et téléphonique, la circulation de l'information, la logistique et la surveillance de l'établissement.

Activités / Conditions d'exercice :

• Activités RH : Accueil des intérimaires et vacataires, gestion des plannings, suivi des remplacements, élaboration des fichiers mensuels, saisie des fiches horaires, préparation des plannings, suivi des remplacements, gestion des dossiers RH, etc.
• Activités logistiques : Commandes, gestion des livraisons, surveillance de l'alarme incendie, etc.
• Activités administratives : Préparation des dossiers pour le Conseil de Vie Sociale, gestion RGPD, archivage.
• Accueil : Gestion de l'accueil physique et téléphonique en cas d'absence de l'agent dédié.
• Activités occasionnelles : Assurer la continuité du service en cas d'absence ou d'indisponibilité.

Profils recherchés : Expérience souhaitée sur un poste similaire, diplôme en secrétariat privilégié. Compétences en bureautique, sens de l'accueil, adaptation, communication, connaissance de l'organisation territoriale, esprit d'équipe, démarche qualité. Qualités : présentation soignée, communication, expression claire, empathie, disponibilité, patience, discrétion, maîtrise des outils bureautiques.