Secrétaire en CDD - Rezé (44)

emeis; Dingsheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé recherche une secrétaire motivée et diplômée pour un poste en CDD. Basée à Rezé, vous serez responsable de l'accueil, de la gestion administrative, et de la facturation. Les horaires sont de 9h à 18h et les journées de travail sont définies pour le mois de juillet. Vous devez avoir au minimum un bac +2 et une expérience significative dans un rôle similaire.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise des logiciels bureautiques requis.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil.
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients.
• Préparer et suivre la facturation des séjours.

Connaissances

Organisé(e)

Méthodique

Fiable

Discret(e)

Autonome

Aisance relationnelle

Capacité d’adaptation

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire en CDD - Rezé (44)

Temps de travail

Rythme de travail

Description du poste

Nous recherchons une Secrétaire (F / H) diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

1. Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
2. Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
3. Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
4. Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
5. Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
6. Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
7. Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
8. Gérer les factures et le courriel
9. Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
10. Participer à la démarche qualité

Horaires :

9h-18h

Les dates de nos besoins plus précisément :

• 1, 2 et 3 juillet – 9h-18h
• 7, 8, 9, 10, 11 juillet – 9h-18h
• Les mardis et jeudis des semaines impaires dès que possible et sans date de fin.

Rémunération :

SMIC + Prime ségur (206€ brut)

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 professionnels engagés chaque jour auprès des plus fragiles :

• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Au sein de nos cliniques de santé mentale
• Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chaque personne un parcours sur-mesure, avec une réponse adaptée à chaque étape (prévention, traitement, réadaptation).

Nous construisons avec et pour chaque bénéficiaire un projet de soins personnalisé intégrant tous ses besoins (médical, psychique, humain, social) car chaque personne est unique.

Profil recherché :

• Titulaire d’un bac +2 minimum
• Expérience significative sur un poste similaire
• Organisé(e), méthodique et fiable
• Discret(e) et autonome
• Disponible, avec une aisance relationnelle et une grande capacité d’adaptation
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Type d'établissement

EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste

Rezé, Loire-Atlantique (44)

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