Secrétaire en CDD - Niort (79)

emeis; Niort; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une résidence de soins, où vous serez responsable de l'accueil et de la gestion administrative. En tant que Secrétaire, vous jouerez un rôle clé dans la création d'un environnement chaleureux et organisé pour les résidents et leurs familles. Vous serez en charge de la facturation, de la gestion des dossiers et de l'orientation des visiteurs, tout en veillant à la qualité des services offerts. Si vous êtes méthodique, autonome et avez un bon sens des relations humaines, cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• Titulaire d’un bac + 2 minimum avec une expérience significative.
• Doit être organisé, méthodique et autonome.

Responsabilités

• Gérer l'accueil et les appels téléphoniques avec respect.
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients.
• Participer à la démarche qualité au sein de l'établissement.

Connaissances

Organisation

Méthodique

Fiabilité

Aisance relationnelle

Capacité d'adaptation

Formation

Bac + 2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Située dans le quartier des Brizeaux à Niort, la Résidence de Sevret est un EHPAD de 80 lits, au cœur d'un parc arboré, offrant calme et sérénité. Nous accueillons des résidents autonomes, semi-valides et dépendants, et disposons de 3 Unités de Soins Adaptés pour les personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer. Rejoignez une équipe dynamique avec des opportunités de recrutement sur un rythme de travail en 12 heures !

Dans le cadre d'un CDD, nous recherchons un.e Secrétaire diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

Rythme de travail : 9h/12h-14h/18h, un week-end sur cinq de travaillé.

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courriel
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
• Participer à la démarche qualité

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d’appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :

• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Au sein de nos cliniques de santé mentale
• Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).