Secrétaire en CDD - Chambray-les-Tours (37)

emeis; Chambray-lès-Tours; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure de santé à Chambray-lès-Tours recherche une Secrétaire en CDD pour gérer l'accueil et l'administration. Vous devez avoir un Bac + 2 minimum et une expérience significative en administration. Ce poste exige organisation, autonomie, et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Un engagement envers des soins personnalisés est essentiel dans ce rôle.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Capacité à gérer les appels et l’accueil de façon discrète.
• Maîtrise des logiciels bureautiques nécessaire.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs.
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients.
• Participer à la démarche qualité au sein de l’établissement.

Connaissances

Organisé(e)

Aisance relationnelle

Autonomie

Discrétion

Capacité d’adaptation

Formation

Bac + 2 minimum

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire en CDD - Chambray-les-Tours (37)

Temps de travail

Rythme de travail

Description du poste

Nous recherchons une Secrétaire diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

• CDD d'un mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courriel
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
• Participer à la démarche qualité

Notre engagement

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.è, auxiliaires de vie, réé, psychologues, cuisinier.è, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des plus fragiles :

• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Au sein de nos cliniques de santé mentale
• Avec des services d’aide à domicile

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque ré, et bénéficiaire est unique.

Profil recherché

Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable, vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Informations complémentaires

Type d'établissement : EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste

Ville : Chambray-Les-Tours

Département : Indre et Loire (37)

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En CDD • Chambray-Les-Tours, Centre-Val-de-loire