Secrétaire en carrosserie (H/F)

SARL SOMAPRA DIFFUSION EUROPEENNE; Auch; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de carrosserie recherche un(e) Secrétaire en Carrosserie. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des factures et des encaissements, ainsi que du traitement des dossiers assurances. Le candidat idéal a au moins un an d'expérience dans un poste similaire et un Bac en Secrétariat. Ce CDI à temps plein offre un environnement de travail dynamique et une prime selon expérience.

Qualifications

• 1 an sur poste similaire appréciée (indispensable).
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion des factures et encaissements.
• Gestion des dossiers assurances.
• Tenue de planning et prise de rendez-vous.

Connaissances

Accueil

Gestion administrative et financière

Planification et gestion des priorités

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat ou assistanat de direction

Description du poste

Offre n° 195YSMG

Secrétaire en carrosserie (H/F)

La carrosserie SOMAPRA recherche un(e) Secrétaire en Carrosserie. En collaboration avec le Chef d'Atelier, vous serez un élément clé du bon fonctionnement de l'atelier.

Vos missions principales seront :

1. Accueil physique et téléphonique des clients : vous serez le premier contact, assurant un accueil chaleureux et professionnel.
2. Facturation et encaissement : gestion des factures et encaissements.
3. Gérer les dossiers assurances, de la création jusqu'à la facturation.
4. Traiter les dossiers garanties constructeur.
5. Activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement et suivi des données.

Vous savez gérer les priorités efficacement, travailler de manière autonome, avez un excellent sens du relationnel, aimez travailler en équipe, et êtes polyvalent(e).

Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail. Poste à pourvoir dès que possible.

Type de contrat

CDI, 39H/semaine, travail en journée.

Salaire

• Selon expérience + prime

Profil souhaité

Expérience

• 1 an sur poste similaire appréciée (indispensable)
• Bac ou équivalent en Secrétariat ou assistanat de direction

Compétences

• Accueil, orientation, renseignement du public
• Archiver des dossiers et documents
• Gestion administrative et financière
• Accueil téléphonique
• Classement de documents
• Gestion du courrier
• Gestion de planning
• Planification et gestion des priorités
• Relayer l'information
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Sens du service
• Autonomie
• Organisation selon priorités et objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur : Entretien et réparation de véhicules légers