Secrétaire en cabinet d'avocats (H/F)

France Travail; Nice; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats réputé à Nice recherche un(e) secrétaire pour gérer l'accueil et les tâches administratives. Vous serez en charge de la tenue des dossiers, gestion des agendas, et comptabilité. Une expérience en gestion administrative est indispensable, avec la possibilité de former sur le poste. Contrat CDI de 35H/semaine, ambiance de travail dynamique.

Qualifications

• Connaissances des règles d'accueil essentielles.
• Maîtrise de l'orthographe en français.
• Expérience en cabinet juridique appréciée.

Responsabilités

• Accueillir et gérer les visiteurs.
• Tenue des dossiers physiques et numériques.
• Gérer les agendas et le RPVA.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil

Rigueur

Précision

Autonomie

Formation

Bac+2 Secrétariat assistanat juridique

Bac+3 Droit

Description du poste

Offre n° 194KVXJ — Secrétaire en cabinet d\'avocats (H/F)

Au sein d\'un cabinet d\'avocats en centre ville de Nice vous aurez en charge l\'accueil et la gestion administrative. Vous aurez pour missions :

• Accueil Physique et téléphonique
• Tenue des dossiers physiques et numériques
• Tenue des agendas
• Gestion du RPVA
• Classement et archivage
• Comptabilité : gestion des factures, pointage de comptes, préparation des dossiers pour l\'expert comptable

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d\'écoute et du respect de la confidentialité. Connaissance et maîtrise des règles d\'accueil. Anglais souhaité. Qualités rédactionnelles et maîtrise de l\'orthographe en français. Une expérience similaire en cabinet juridique serait un plus. Vous possédez une réelle capacité à travailler avec rigueur, organisation et suivi de votre dossier. Vous souhaitez vous impliquer et progresser dans un métier polyvalent et exigeant. Le cabinet sera en mesure de vous former sur le poste de secrétaire juridique. Horaire du cabinet 8h45 -12h30 / 14h -18h30 du lundi au vendredi. Heures supplémentaires proposées. Possibilité temps partiel. Pas de télétravail.

Type de contrat : CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 2060.00 Euros sur 12 mois
• Autre
• Négociable selon profil

Profil souhaité

• 1 An(s) - gestion administrative et accueil Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique Cette formation est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Droit Cette formation est indispensable

Expérience

• 1 An(s) - gestion administrative et accueil Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Définir des besoins en approvisionnement
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des opérations comptables
• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques
• accueil

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d\'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités juridiques

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