Secrétaire en Alternance - BTS GPME Alternance/Apprentissage H/F

Secrétaire en Alternance - BTS GPME Alternance/Apprentissage H/F

Qui sommes-nous ?
Bienvenue à Neo Business School, une école de commerce et de management moderne et visionnaire, située à Asnières-sur-Seine. Nous avons pour mission de préparer les futurs leaders en leur offrant un environnement d'apprentissage dynamique, où chaque étudiant est accompagné pour libérer son potentiel.
Notre force réside dans notre engagement envers l'alternance, un levier puissant pour garantir une insertion professionnelle rapide et réussie. Animée par les valeurs d'Excellence, d'Innovation et de Collaboration, notre école est un véritable tremplin vers la réussite. Rejoignez une communauté ambitieuse et bienveillante où votre parcours sera au centre de nos priorités. Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais à prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.

Le poste

Quelles sont les missions ?
En tant que Secrétaire en alternance, vos principales missions seront :

1. Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme.
2. Organiser et coordonner les réunions, gérer les plannings et les rendez-vous.
3. Assurer le suivi administratif : classement des documents, gestion des courriers entrants et sortants.
4. Préparer les comptes rendus de réunion et rédiger divers documents administratifs.
5. Participer à la gestion des dossiers des étudiants et à la mise à jour des bases de données.
6. Collaborer étroitement avec les différents services pour faciliter le bon fonctionnement de l'école.
7. Gérer les fournitures et assurer la bonne tenue des espaces de travail.

Le profil :

Quel est le profil recherché ?
- Vous préparez un BTS en alternance (de préférence en gestion ou administration).
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens du détail.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Vous faites preuve d'un bon relationnel et d'un sens de la communication développé.
- Vous avez une bonne gestion des priorités et savez faire preuve d'autonomie.
- Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative serait un plus.

Quelles sont les compétences recherchées ?
Compétences techniques :
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Maîtrise des principaux logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Aptitude à communiquer clairement, à l'écrit comme à l'oral
Compétences humaines (Soft Skills) :
- Capacité à s'adapter rapidement à différents contextes
- Grande rigueur et souci du détail
- Esprit de service et sens du relationnel

Envie de vivre une expérience enrichissante au sein d'une école dynamique et innovante ? Rejoignez-nous dès maintenant et faites partie de notre aventure !