SECRETAIRE DU SERVICE TRAVAUX (H/F)

TN France; Basse-Terre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) au sein d'une entreprise dynamique dans le secteur du BTP. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil des visiteurs et de la coordination des tâches au sein du service Travaux. Ce poste nécessite une excellente organisation et des compétences en communication pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à des projets significatifs dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et secrétariat.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et l'accueil des visiteurs.
• Assurer le secrétariat complet des services travaux.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Rédaction de documents

Formation

Diplôme en administration

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Le poste

• Basse-terre - 97100
  Départements d'outre-mer
• Durée du contrat : 6 mois
• Nombre de postes : 1
• Salaire : de 12€ à 14€ par heure + autres avantages
• Date d'embauche : IMMÉDIATE

Présentation de FIDERIM

FIDERIM est le leader du travail temporaire et du recrutement aux Antilles-Guyane. Depuis 1988, FIDERIM s'est développé et est reconnu pour son expertise dans les départements français d'Amérique (Martinique, Guadeloupe, Guyane) dans le domaine des Ressources Humaines. La société est certifiée ISO 9001 version 2000 et a créé en 2013 CS-FORMATIONS, une structure dédiée à la formation. En 2015, FIDERIM a obtenu la qualification d'ETTI pour la Guyane, avec la création de la filiale CS'INSER.

Votre mission

Votre agence FIDERIM Basse Terre recrute une Assistante Administrative Polyvalente dans le secteur du BTP pour des missions temporaires auprès d'entreprises spécialisées. Vos responsabilités principales incluent :

1. Prendre en charge le standard téléphonique et l'accueil au sein du service Travaux, en assurant la transmission des messages.
2. Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services concernés.
3. Enregistrer les documents sur le serveur.
4. Organiser le répertoire « COMMUN ».
5. Assurer le secrétariat complet des services travaux (courriers, fax, compte-rendus, opérations préalables à l'ouverture de chantiers, contrats de sous-traitance, commandes de fournitures, etc.).
6. Suivre administrativement les chantiers (rédaction, classement, etc.).
7. Rédiger devis, factures, décomptes mensuels, DGD, établis par les CdTx et DTx.
8. Rédiger les certificats de capacité.
9. Mettre à jour les références Eiffage pour le AO et AC.
10. Vérifier les pointages des salariés et transmettre au service du personnel.
11. Enregistrer l'état de présence du personnel.
12. Distribuer les bulletins de paie.
13. Réceptionner les marchandises en cas d'absence du conducteur Travaux.
14. Gérer les fournitures de bureau.
15. Collaborer avec le service administratif en Martinique.