Secrétaire du service RH

Hôpitaux du Sud-Manche; Avranches; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier régional recherche une secrétaire pour sa direction des ressources humaines. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil du service, et de l'organisation des instances DRH. Un diplôme de niveau Bac en gestion, ainsi qu'une expérience appréciée dans un environnement similaire, sont requis. Compétences en bureautique et sens de l'organisation nécessaires.

Qualifications

• Diplôme souhaité en gestion administrative, secrétariat ou ressources humaines.
• Expérience dans un poste similaire dans un environnement hospitalier ou public appréciée.
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Gérer les agendas de la DRH et organiser les rendez-vous et réunions.
• Préparer les ordres du jour des instances DRH.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement d’un établissement public

Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes compétences rédactionnelles

Formation

Diplôme de niveau Bac

Outils

Word avancé

Excel

PowerPoint

Description du poste

Situé dans un environnement remarquable entre terre et mer, surles trois sites d’Avranches, de Granville et Villedieu-Les-Poêles, les Hôpitaux du Sud-Manche prennent en charge la santé des habitants et emploient près de 1600 agents et 125 médecins.

C'est aussi l'établissement support du "Groupe hospitalier Mont Saint-Michel", qui se complète des établissements de Pontorson, de Saint-James, de Saint-Hilaire-du-Harcouët et de Mortain.

Sa maternité d’Avranches enregistre plus de naissances chaque année.
Près de interventions chirurgicales sont pratiquées chaque année dont certaines à l’aide d’un robot chirurgical à la pointe.
Les sites d’Avranches et Granville coordonnent leurs urgences avec celles du CH de St-Hilaire-du-Harcouët pour les quelques 130 000 personnes qui forment le bassin de population du Sud-Manche (42 000 passages annuels). Enfin, ses services d’hospitalisations enregistrent séjours chaque année. L’établissement de Villedieu offre des lits de médecine, de soins palliatifs, de soins médicaux et de réadaptation, et un service de soins infirmiers à domicile.

Trois résidences pour personnes âgées viennent compléter cette offre de prise charge, au service de la population du territoire.

Au total, les hôpitaux du Sud-Manche disposent de près de 900 lits et places répartis sur les trois sites, avec pour ambition de soigner et prendre soin en proximité, et de manière éco-durable.

La mission proposée

Les Hôpitaux du Sud-Manche recherche une secrétaire de la direction des ressources humaines pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service de la direction des ressources humaines.

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et à la Responsable des Ressources Humaines – Personnel non médical, vous aurez pour rôle d’assurer l’organisation et la gestion administrative de la DRH, en lien avec les différents acteurs internes et externes de l’établissement.

Gestion administrative et secrétariat de la DRH

Assurer l’accueil physique et téléphonique du service

Gérer les agendas de la DRH et de la Responsable RH, organiser les rendez-vous et réunions

Réceptionner et traiter le courrier entrant (enregistrement, tri, diffusion)

Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs

Gérer et mettre à jour les fichiers et bases de données RH

Gestion des instances et dossiers RH

Assurer le secrétariat des instances DRH (CSE & F3SCT) : préparation des ordres du jour, convocations, comptes rendus

Suivre l’organisation des concours : gestion des candidatures, préparation des dossiers et des jurys, suivi des convocations

Participer à la gestion des préavis de grève (recensement des agents, suivi administratif)

Organiser et suivre la procédure d’octroi des médailles du travail

Accompagnement des agents et gestion sociale

Être l’interlocutrice des agents pour les prestations CGOS et MNH (aide à la constitution des dossiers, suivi des demandes)

Assurer la rédaction et la diffusion des attestations d’emploi, certificats de travail et ordres de mission

Participer à la communication interne du service RH

Le profil requis

Formation et expérience :

Diplôme de niveau Bac souhaité (idéalement en gestion administrative, secrétariat ou ressources humaines)

Expérience dans un poste similaire appréciée, notamment dans un environnement hospitalier ou public

Compétences attendues :

Connaissance du fonctionnement d’un établissement public et des ressources humaines

Maîtrise des outils bureautiques (Word avancé, Excel, PowerPoint, logiciels RH)

Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles

Qualités personnelles :

Sens de la discrétion et de la confidentialité

Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités

Capacité d’adaptation et réactivité

Esprit d’initiative et goût pour le travail en équipe