SECRETAIRE DU SERVICE FORMATION

Marine; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique à Toulon recherche un(e) secrétaire pour son unité. Vous serez responsable de la gestion des attestations, des stages 'découverte' et du secrétariat. Le candidat idéal maîtrise le Pack Office, est organisé, autonome et un bon esprit d'équipe est requis. Ce poste offre des installations sur site et des avantages sociaux.

Prestations

Installations sur site (restaurants, salles de sport, piscine)

Accès facile en bus

Possibilité de logement

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion documentaire.
• Capacités organisationnelles et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Enregistrer et délivrer des attestations/diplômes.
• Gérer les stages 'découverte' et autres.
• Établir et suivre les ordres de mission.
• Organiser et gérer le secrétariat entraînement/formation.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Compétences en secrétariat

Organisation

Esprit d'équipe

Autonomie

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Marine
• Localisation : BCRM TOULON BP 61 83000 TOULON

Au sein de la Marine nationale, la base navale de Toulon (BNT), première base militaire d'Europe, soutient les navires militaires et civils, français et étrangers. La compagnie des marins pompiers de Toulon (CMPT), rattachée à l'unité base navale, participe à la sauvegarde des personnes, la protection des biens et de l'environnement, notamment pour des biens d'importance stratégique pour la défense nationale.

En tant que secrétaire au sein de la caserne des marins-pompiers, vous serez sous la responsabilité du chef de secteur "entraînement/formation". Vos missions incluront :

• l'enregistrement et la délivrance des attestations/diplômes,
• la gestion des stages "découverte" (scolaires) et autres,
• l'établissement et le suivi des ordres de mission,
• la gestion de la documentation relative au secrétariat (ordres, PV...),
• l'organisation et la gestion du secrétariat entraînement/formation et secourisme.

Profil recherché

Maîtrise du Pack Office, compétences en secrétariat, organisation, esprit d'équipe, autonomie.

Procédure de candidature

Envoyer CV et lettre de motivation à : [e-mail]

Installations sur site (restaurants, salles de sport, piscine…), accès facile en bus, possibilité de logement du ministère. Avantages sociaux, culturels, loisirs sur www.igesa.fr. Un mentor accompagnera votre prise de poste.

Le ministère valorise la diversité, l'égalité professionnelle et l'accueil des personnes en situation de handicap. Habilitation SECRET.

Poste vacant à partir du 01/10/2025. Intitulé : Chargé(e) d'accueil, relation et service à l'usager.

Offres d'emploi recommandées

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)