Secrétaire du Procureur - Coordination Judiciaire

Direction des services judiciaires - CA LIMOGES; Guéret; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Tribunal judiciaire de Guéret recherche un agent administratif pour assurer le secrétariat du procureur et la gestion des rendez-vous. Vous accueillerez les interlocuteurs et organiserez les agendas tout en préparant les documents administratifs et le classement des dossiers.

Vos missions incluent la gestion du courrier, la diffusion des circulaires et des rôles d'audience, ainsi que le suivi des transmissions et des archives.

Qualifications

• Assurer le secrétariat particulier du procureur et la gestion des rendez-vous.
• Accueillir renseigner interlocuteurs et gérer les agendas.
• Préparer documents administratifs et classer les dossiers.
• Diffuser circulaires et diffuser les rôles d'audience.

Responsabilités

• Réceptionner et trier les télécopies et mails du parquet.
• Suivre les transmissions des dossiers et les réquisitoires.
• Gérer l'agenda partagé et préparer les réunions.
• Préparer les prestations de serment et dossiers ENM/concours.

Connaissances

Secrétariat

Gestion d'agendas

Rédaction de documents

Description du poste

Tribunal judiciaire de Guéret recherche un agent administratif pour assurer le secrétariat du procureur et la gestion des rendez-vous. Vous accueillerez les interlocuteurs et organiserez les agendas tout en préparant les documents administratifs et le classement des dossiers.

Vos missions incluent la gestion du courrier, la diffusion des circulaires et des rôles d'audience, ainsi que le suivi des transmissions et des archives.