Adjoint Technique Polyvalent – Numérisation & Accueil

Direction des services judiciaires - CA LIMOGES; Guéret; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le tribunal judiciaire de Guéret, rattaché à la Direction des services judiciaires - CA LIMOGES, recherche un agent administratif pour les missions d'accueil et de standard, orientation des justiciables et gestion des appels vers les interlocuteurs compétents.

Vous serez chargé·e de la gestion du courrier, du tri, de l'affranchissement, et des tâches administratives liées à l'état civil, aux archives et au récolement des dossiers. Vous travaillerez en équipe, avec discrétion et sens du secret.

Qualifications

• Accueillir les usagers et filtrer les demandes.
• OrienteR les appels vers le bon interlocuteur.
• Gérer le courrier entrant et sortant (tri et affranchissement).
• Effectuer les tâches administratives liées à l'état civil et aux archives.

Responsabilités

• Tenue du répertoire civil et mentions d'état civil.
• Gestion du tableau commun des archives et versements.
• Manutention et déménagement de mobilier si nécessaire.
• Numérisation et reproduction numérique des dossiers.

Connaissances

Accueil et standard

Orientation des usagers

Gestion du courrier

Archivage et répertoires

Travail en équipe

Discrétion

Relation humaine

Outils

Word

Excel

Description du poste

Le tribunal judiciaire de Guéret, rattaché à la Direction des services judiciaires - CA LIMOGES, recherche un agent administratif pour les missions d'accueil et de standard, orientation des justiciables et gestion des appels vers les interlocuteurs compétents.

Vous serez chargé·e de la gestion du courrier, du tri, de l'affranchissement, et des tâches administratives liées à l'état civil, aux archives et au récolement des dossiers. Vous travaillerez en équipe, avec discrétion et sens du secret.