Secrétaire du procureur

Direction des services judiciaires - CA BASSE TERRE; Duzer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique judiciaire à Basse-Terre recherche un(e) secrétaire pour soutenir le procureur. Vous serez responsable de la gestion des formalités judiciaires et de la coordination logistique. Les candidats doivent avoir des connaissances en droit pénal, savoir utiliser les outils informatiques et faire preuve de rigueur. Ce poste est sollicité dans un environnement exigeant avec des interactions fréquentes avec diverses parties prenantes.

Prestations

Restauration collective

Convention de transport

Qualifications

• Connaissances en droit pénal et procédure pénale.
• Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique.
• Savoir organiser une réunion.

Responsabilités

• Assister le procureur dans les activités du service.
• Administer les formalités relatives à l'état civil.
• Vérifier la légalité des actes judiciaires.

Connaissances

Capacité de distanciation

Sens des relations humaines

Vigilance et réactivité

Discrétion et rigueur

Pédagogie

Polyvalence

Formation

Diplôme reconnu par l'État

Outils

WINDOWS

OUTLOOK

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA BASSE TERRE
  Tribunal Judiciaire de Basse-Terre
• Localisation : Tribunal judiciaire de Basse-Terre 4 bld Félix Eboué 97100 BASSE-TERRE

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

La secrétaire du procureur l’assiste dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.

Le secrétariat du parquet administre et contrôle les formalités relatives à l’état civil, il vérifie que les naissance, mariages adoptions, décès, successions, etc… se déroulent de manière légale. Il autorise ou contrôle certaines professions et activités. Sous l’autorité et le contrôle du directeur de greffe du parquet, assiste le parquetier en charge de ce service dans ces missions.

Votre hiérarchie :

Procureur de la république

Directeur de greffe

Directrice de greffe adjointe en charge de la chaine pénale

Vos interlocuteurs métiers :

Les forces de sécurité intérieures, les municipalités (état-civil), les avocats, les auxiliaires de justice (notaires, commissaires de justice, etc…), le greffe de la juridiction

Profil recherché

Connaissances :
· Applicatif(s) métier(s):

Casier Judiciaire

· Circuits administratifs, institutionnels et politiques
· Droit pénal et procédure pénale
· Organisation judiciaire et administrative
· Outils bureautiques et informatiques: WINDOWS, OUTLOOK, intranet, internet

Savoir-être :
· Avoir une capacité de distanciation

· Avoir le sens des relations humaines

· Être vigilant et réactif

· Faire preuve de discrétion et de rigueur

Savoir-faire :

· Appliquer les textes législatifs et règlementaires

· Donner une information juridique et/ou procédurale

· Maitriser les rédactions particulières à l’emploi

· Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

· Organiser une réunion

· Diffuser une information

· Maitriser les nouvelles technologies

· Maitriser les outils d’encadrement

· Organiser sa charge de travail

· Travailler en équipe

Savoir-être :
· Faire preuve de pédagogie

· Faire preuve de polyvalence

· Savoir travailler dans l’urgence

Localisation

Localisation : 4 boulevard Félix Eboué 97100 BASSE-TERRE

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Descriptif du service

Les activités du service :
· Accueil physique, téléphonique traitement du courrier, gestion et suivi des procédures suivantes:
- Etat civil
- Contentieux relatif à l’état des personnes
- Contentieux civil (exequatur)
- Mesures de protection des majeurs
- Adoptions, déclaration d’abandon et délégation d’autorité parentale
- Contentieux de la nationalité française
- Déclarations de naissance, d’absence, de décès
- Successions vacantes
- Dissolution d’associations
- Candidatures en vue d’une inscription sur la liste des experts près la cour d’appel
- Suivi des dossiers relatifs à certaines professions,contrôle, agréments professionnels
- Demandes d’autorisation de consultation des registres de l’état civil par les généalogistes
- Changements de régimes matrimoniaux
- Vérification des registres de l’Etat civil
· Classement et archivage
· En cas de nécessité, il peut être attribué à un fonctionnaire d’autres taches compatibles avec son corps,

Réservation des billets d’avion, suivi des mémoires de frais (déplacements)
·Gestion des courriers du Procureur
· Exécution des peines parquet extérieur
· Agrément et assermentation
· Affaires signalées , dépêche Procureur Général
· Gestion des véhicules en gardiennage
· Astreintes magistrats du parquet

· Relations parquet Général- logiciel ESABORA

Composition et effectifs du service :

1 agent de catégorie B

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Organisation de travail : charte des temps de 37h30

Restauration : Convention pour la restauration collective avec le cercle mixte de gendarmerie

Accessibilité en transport / Parking : Parking payant / accès en Bus

Renseignements et candidature :
Jean-Claude PARSHAD – Directeur de greffe

Laura GARCIA – directrice adjointe en charge de la chaine pénale

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026

Secrétaire

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