secrétaire du pôle santé publique - H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble; La Tronche; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un secrétaire à 80% pour gérer les activités du Pôle Santé Publique et de l'enseignement santé. Le candidat idéal devra maîtriser les logiciels de bureautique et posséder d'excellentes capacités organisationnelles et relationnelles.

Qualifications

• Intérêt pour l’informatique et les chiffres.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point requise.
• Capacités à organiser son travail en fonction de l’activité.

Responsabilités

• Gestion des courriers et appels téléphoniques du Pôle.
• Organisation et préparation des réunions.
• Rédaction de comptes rendus de réunions.

Connaissances

Rigueur

Capacités organisationnelles

Qualités relationnelles

Outils

Word

Excel

Power Point

Description du poste

Description

Poste à 80% : 40% CHU et 40% Polytech

Secrétariat du Pôle Santé Publique

- Gestion des courriers et appels téléphoniques du Pôle

- Organisation et préparation des réunions de bureaux, assemblées, conseils de pôle et autres temps forts du Pôle

- Rédaction des comptes rendus de réunions de Pôle

- Mise en forme et rédaction de documents et courriers du Pôle

- Elaboration de supports d’animation du Pôle, mise à jour du site Intranet du Pôle

- Contribution à l’élaboration et mise à jour du Contrat de pôle

- Elaboration de supports de préparation de RDV avec DRH, DAM et DAF (contrôle de gestion)

Secrétariat d‘enseignement santé, filière ingénieur santé, MIGAC - UE Initiation au Monde de la Santé (IMS 1 et 2) :

- Organisation et suivi des plannings des cours de la filière ingénieur santé Technologies de l’Information en Santé TIS, module Santé 1er (24h), 2ème (39h) et 3ème année (20h). Planning avec les enseignants, planning d’examen, sujet, surveillance, PV transmis aux instances Polytech’Grenoble, Faculté de médecine Master, UPMF.

- Collecte, mise en forme, distribution, synthèses des QCM pour chacun des intervenants.

- Organisation et gestion des stages hospitaliers, 15 jours avec le personnel paramédical pour les 1ères années et 15 jours en médecine et chirurgie avec les médecins pour les 2èmes années.

- Appel de recherche de stage, suivi, relance, organisation des stages dans les unités.

- Organisation et gestion de la formation obligatoire 1er secours au CESU.

- Participation aux soutenances (logistique, organisation, gestion des documents)

Profil recherché

- Intérêt pour l’informatique et les chiffres.

- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point

- Rigueur

Capacités organisationnelles :

- Capacités à organiser son travail en fonction de l’activité

- Capacités à réagir aux aléas en analysant une situation avec synthèse logique et méthode

- Capacités à prendre des initiatives et à rendre compte à sa hiérarchie

Capacités relationnelles :

- Qualités relationnelles, tact et diplomatie

- Sens du travail en équipe