Secrétaire du Maire - MAIRIE DE AIRE-SUR-LA-LYS

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Non

Responsabilités

Secrétaire du Maire :

1. Référente du service Cabinet du Maire
2. Rédiger les courriers
3. Ouvrir, trier et enregistrer le courrier entrant dans la GED
4. Gérer l'agenda de M. le Maire
5. Prendre les rendez-vous pour les permanences de M. le Maire et des Adjoints
6. Préparer les fiches suite aux prises de rendez-vous
7. Gestion des permanences dans les communes du canton
8. Gestion du standard du cabinet du Maire
9. Tenir à jour le répertoire téléphonique

Profil recherché

• Savoir maîtriser les logiciels nécessaires à la gestion du courrier
• Maîtriser les règles d'expression orale et écrite
• Connaitre les techniques de secrétariat
• Comprendre et exécuter les tâches confiées
• Hiérarchisation
• Répondre aux besoins des élus et administrés
• Souriante
• Capacité d'adaptation
• Discrétion et confidentialité
• Sens du service public
• Organisée
• Rigoureuse

Mairie Aire sur la Lys
62120 Aire sur la Lys

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 22/05/2025