Secrétaire du Département d'Ingénierie du Risque et Informatique en Santé

Université Côte d'Azur; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un Secrétaire pour gérer l'accueil des étudiants, l'organisation des examens et la coordination avec les enseignants. Le candidat idéal a des connaissances en gestion administrative et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une expérience antérieure et une formation de niveau bac +2 sont requises. Ce poste permet également le télétravail et offre des congés annuels généreux.

Prestations

Congés annuels de 45 jours

Télétravail possible

Prise en charge des frais de transport domicile-travail

Qualifications

• Connaissances en gestion administrative et pédagogique.
• Connaissance de la politique sociale pour les étudiants.
• Compréhension du fonctionnement des universités en France.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'orientation des étudiants.
• Gérer les opérations de recrutement des étudiants.
• Organiser logistique pour enseignants externes.

Connaissances

Connaissances techniques de gestion administrative

Sens de l'organisation

Capacités relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Outils

Apogée

ADE

e-candidat

OSE

SIFAC

Description du poste

Secrétaire du Département d'Ingénierie du Risque et Informatique en Santé

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Localisation : Campus Pasteur – 28, Avenue de Vallombrose, 06107 Nice

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22k€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Oui

1/ Missions d'accueil et gestion administrative pour les étudiants

•Assure l'accueil, l'information et l'orientation physique, téléphonique et électronique des étudiants et futurs étudiants et répond à leurs questions au sujet de leur scolarité (EDT, relevés de notes, carte étudiants, certificats, attestations, salles et espaces de travail,…)
•Assure la gestion administrative des opérations de recrutement des étudiants notamment les Commissions Pédagogiques (e-candidat)
•Assure les inscriptions administratives, pédagogiques et les opérations associées (APOGEE)
•Saisit et suit l'emploi du temps des formations et des salles (ADE)
•Etablit les conventions de formation professionnelle continue et individuelle
•Vérifie les conventions de stages, les modifie en cas de besoin, et assure le suivi des conventions aux diverses étapes
•Participe à l'organisation matérielle des examens : collecte des sujets d'examens, collecte des copies, saisie des notes...
•Participe à la préparation et à l'organisation matérielle des jurys : édition des PV, corrections, affichage des résultats... ; aux préparations des travaux de réunions et des commissions, rédige les PV de réunions et suit l’application des décisions

2/ Missions de coordination et gestion administrative pour les enseignants

•Participe au suivi des heures complémentaires, à la vérification des dossiers des vacataires et au paiement des heures réalisées (OSE)
•Participe à l’organisation logistique concernant les enseignants externes
•Assure le relais entre les équipes pédagogiques et les étudiants
•Assure l’organisation des conseils de perfectionnement

3/ Missions de gestion de projet pour les autres activités du département: formation continue, diplômes universitaires, partenariats

•Participe à l’organisation et à la supervision des projets
•Travaille en étroite relation avec les établissements partenaires
•Etablit, suit les conventions sur les volets administratifs, réglementaires et financiers
•Etablit des tableaux de bord et de suivi
•Assure le respect et le suivi des critères Qualiopi
•Assure la gestion des dépenses (matériel et fournitures, missions et heures complémentaires)

4/ Missions transverses à l’UFR

•Applique les procédures de l'Université et de l'UFR en matière de scolarité
•Travaille en étroite relation avec les établissements et organismes de santé
•Facilite l'accompagnement des étudiants (animation journées de rentrée, portes ouvertes, etc.)
•Participe aux réunions organisées par l’UFR
•Répond aux diverses enquêtes demandées par l'UFR ou la Direction de la Formation
•Contribue aux actions de communication de l’UFR et aux autres évènements de l’UFR (examens, ED, ECOS,…)

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

Vous avez des connaissances générales des techniques de gestion administratives et pédagogiques.

Vous connaissez la politique sociale au bénéfice de l'étudiant : bourses, logement... ainsi que la réglementation en vigueur en matière de scolarité.

Vous connaissez l’organisation de l’enseignement supérieur et le fonctionnement des universités en France

Vous connaissez la réglementation qui régit les études en santé.

Vous possédez une connaissance juridique et technique des procédures comptables et financières

Vous maîtrisez les outils métiers : Apogée, ADE, e-candidat, OSE, SIFAC ainsi que les logiciels bureautiques courants : Word, Excel...

Vous avez des aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel).

Vous savez travailler en équipe.

Vous faites preuve de discernement, de discrétion et d'une grande adaptabilité.

Vous savez prioriser, organiser et planifier les activités.

Vous savez rédiger des notes administratives, des notes de synthèse et des courriers.

Vous savez anticiper et faire remonter les problèmes.

Vous savez résoudre des cas litigieux ; vous savez rendre compte à votre hiérarchie de manière adéquate.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Qui sommes-nous?

Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Vacant à partir du 24/07/2025

Secrétaire

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