Secrétaire du bâtiment ou secrétaire comptable BTP (H/F)

France Travail; Biguglia; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Biguglia recherche un(e) secrétaire du bâtiment pour gérer les devis, facturations et appels d'offres. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience en secrétariat, maîtriser le logiciel EBP et posséder des compétences en comptabilité. Ce CDI propose un salaire à partir de 1600 € net, avec des horaires flexibles. Ce rôle est essentiel pour organiser et traiter les documents administratifs et assurer la communication au sein des projets.

Qualifications

• Expérience en secrétariat du bâtiment et compétence sur EBP.
• Connaissances en comptabilité demandées.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant rigoureux.

Responsabilités

• Utiliser le logiciel EBP pour la facturation et les devis.
• Participer à la gestion des appels d'offres.
• Traiter les dossiers Agir+ et ANAH.

Connaissances

Utilisation logiciel EBP

Gestion des appels d'offres

Compétences en comptabilité

Rigueur

Organisation

Autonomie

Maîtrise du pack Office

Formation

Bac ou équivalent

Outils

EBP

Pack Office

Description du poste

Offre n° 200GPTP
Secrétaire du bâtiment ou secrétaire comptable BTP (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment ou secrétaire comptable ayant compétence en BTP pour rejoindre notre équipe.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Savoir utiliser logiciel EBP (devis et facturation)
• Participation aux marchés publics et aux appels d'offres
• Traitement des dossiers Agir+ et ANAH
• Gestion des courriers et des mails
• Travailler sur les appels d'offres
• Facturation, devis, situations de travaux, suivi des paiements, relances et saisie comptable

Profil recherché :

• Expérience en secrétariat du bâtiment + expérience souhaitée sur EBP de préférence ou autre logiciel de gestion
• Expérience comptable souhaitée
• Maîtrise du logiciel EBP (devis et facturation)
• Connaissances en comptabilité
• Rigueur, organisation et autonomie

Type de contrat : CDI

Horaires : Du lundi au vendredi de 08h à 12h et de 14h à 17h. (Possibilité d'aménagement des horaires, journée continue ou autres)

Salaire

• 1600 € net + selon compétences

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Coordonner les réponses aux appels d'offres
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
• Logiciel de traitement de texte
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
• Procédures administratives
• Procédures d'appels d'offres
• Relayer de l'information
• Renseigner des supports de suivi d'activité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre à un appel d'offres
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux