Secretaire du Batiment H/F

BTP Rhône et Métropole; Saint-Priest; Sur place; EUR 10 000 - 11 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Primes

Mutuelle

Résumé du poste

BTP Rhône et Métropole recherche une Secrétaire du Bâtiment (H/F) à Saint-Priest. Poste à mi-temps en CDI, présentiel, 17h50 hebdo. Vous gérez appels, courrier, mails, rendez-vous et saisie devis/factures.

Vous assurez le suivi des dossiers, renseignez les plans de prévention et coordonnez les informations avec les grandes entreprises partenaires.

Qualifications

• Formation en bureautique / assistanat et expérience d'au moins 1 an sur des tâches similaires.
• Maîtrise des outils numériques (Word/Excel/Outlook) et gestion de dossiers.
• Capacité à rédiger rapports et comptes rendus et à suivre les priorités.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et la messagerie.
• Gérer le courrier et les rendez-vous clients.
• Saisir devis et factures et mettre à jour les dossiers.
• Relayer les informations et suivre les plans de prévention.
• Rédiger des rapports et assurer l'organisation administrative.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

Formation bureautique/assistanat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 6979354
Secretaire du Batiment H/F

POSTE : Secretaire du Batiment H/FDESCRIPTION :Notre entreprise adhérente fabriques et installe des menuiseries extérieures. Créée en 2008, elle travaille avec des clients privés, professionnels et réalise petits et grands chantiers.Elle recherche sa (son) secrétaire du bâtiment (poste à mi temps, uniquement en présentiel), qui aura en charge :- la gestion des appels téléphoniques ;- la gestion du courrier et de la boîte mail ;- la gestion des clients et des rendez-vous ;- la saisie des devis et des factures ;- la réponse aux appels d offer et chantiers publics ;- le enseignement des plans de prévention ;- le suivi des agréments auprès des grandes entreprises.Conditions du poste :Le poste est à pourvoir dès que possible. L'entreprise recrute en CDI à temps partiel.Le temps de travail est de 17h50 hebdomadaire, et le salaire mensuel brut se situe entre 900 et 1000€ par mois.Autres : primes, mutuelle. PROFIL :Titulaire d'une formation en bureautique / assistanat, vous justifiez d'une expérience minimale d'une année, sur des tâches similaires, idéalement dans une entreprise de bâtiment.Vous savez parfaitement :- Utiliser les outils numériques (word, excel, outlook) ;- Classer des documents ;- Relayer de l'information ;- Mettre à jour un dossier, une base de données ;- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.- Organiser votre travail selon les priorités; Faire preuve de rigueur et de précision ;- Faire preuve d'autonomie.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 2000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé

Employeur

BTP Rhône et Métropole

Depuis plus de 150 ans, BTP Rhône et Métropole fédère des entreprises de tous métiers du Bâtiment et des Travaux Publics, et de toutes tailles, des artisans, TPE, PME aux groupes nationaux, assurant ainsi la représentativité de toute la diversité du tissu économique du secteur sur son territoire.Acteur majeur de la défense des intérêts de ces entreprises, l'organisation professionnelle est reconnue comme l'interlocuteur incontournable des donneurs d'ordre, partenaires institutionnels et é...