SECRETAIRE DU BATIMENT (H/F)

C.E.V.; Gonesse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur climatique, située à Gonesse, recherche un(e) employé(e) polyvalent(e) pour gérer la réponse mail, le courrier et le suivi des dossiers administratifs. Le candidat idéal doit avoir 2 ans d'expérience et des compétences en gestion de documents. Le contrat est un CDI à temps plein avec un salaire brut mensuel de 1900 à 2200 Euros selon l'expérience.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire, indispensable.
• Compétences en classement et mise à jour de dossiers requises.
• Autonomie et rigueur attendues.

Responsabilités

• Gestion des réponses mails et du courrier.
• Archivage dématérialisé.
• Suivi des dossiers de chantiers.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Relayer de l'information

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description du poste

Responsabilités :Gestion réponse mail, gestion du courrier, archivage dématérialiséEnvoi des factures clients/fournisseurs , suivi des règlements et relances.Préparation des pièces pour l'expert-comptable (TVA, notes de frais, immobilisations)Suivi des dossiers de chantiers (contrats, demande agrément, commandes, livraisons, DOE)Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et à l'aise avec les outils informatiques. Une expérience dans le domaine de la climatisation ou bâtiment serait un plus.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.00 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Employeur

6 à 9 salariés

D'autres offres peuvent vous intéresser :