Secrétaire DPF/SAS H/F (51)

UNAF; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

UNAF recherche un assistant administratif à Reims pour un contrat à durée déterminée. Vous travaillerez en collaboration avec des accompagnateurs sociaux et serez responsable du suivi administratif des mesures judiciaires et liées au logement. Ce poste requiert un diplôme de niveau 3 et une expérience solide en secrétariat.

Qualifications

• Expérience en secrétariat requise.
• Maîtrise du pack Office et en GED nécessaire.
• Esprit d'équipe et réactivité sont essentiels.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et le traitement administratif des dossiers.
• Maintenir le lien avec l'environnement partenarial.
• Fournir des réponses fiables aux demandes des personnes accompagnées.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise du pack Office

Capacités d’adaptation

Confidentialité

Qualités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Aisance dans le multitâche

Formation

Diplôme de niveau 3 minimum dans le domaine du secrétariat ou de l’assistanat

Description du poste

Vous travaillez en étroite collaboration avec les accompagnateurs sociaux du service délégué aux prestations familiales et l’encadrement.

Vous assurez le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires ainsi que des mesures liées au logement dans le respect des règles du service. Vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer le secrétariat et le traitement administratif des dossiers, ainsi que leur suivi rigoureux jusqu’à la réalisation.
• Rendre compte aux accompagnateurs sociaux de l’avancement des dossiers et des demandes confiées.
• Fournir une réponse fiable et adaptée aux demandes des personnes accompagnées.
• Maintenir le lien avec l’environnement partenarial de l’UDAF de la Marne.
• Être titulaire d’un diplôme de niveau 3 minimum, idéalement dans le domaine du secrétariat ou de l’assistanat.
• Avoir une solide expérience en secrétariat, une bonne maîtrise du pack Office et en GED.
• Faire preuve de capacités d’adaptation et d’initiative, d’un esprit d’équipe, de confidentialité et de réactivité.
• Avoir des qualités rédactionnelles, une maîtrise de l’orthographe, le sens de l’organisation et une aisance dans le multitâche.
• Contrat à durée déterminée à temps complet du 01/07/2023 au 31/12/2023.
• Poste basé à Reims.

Salaire et avantages

• Salaire brut mensuel selon la grille CCN 66 (variable selon expérience).