Secrétaire des services techniques (H/F)

MAIRIE DEVOLUY; Le Dévoluy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un Secrétaire des services techniques pour gérer le secrétariat et la comptabilité du service de l'eau. Le candidat doit avoir 12 mois d'expérience et un Bac+2 minimum. Ce poste est un CDD de 6 mois avec une rémunération de 1810 à 1900 Euros par mois. Des compétences en gestion administrative et une capacité à travailler en équipe sont nécessaires.

Qualifications

• 12 mois d'expérience dans un rôle similaire sont indispensables.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Responsabilités

• Secrétariat des services techniques et gestion administrative.
• Établissement des devis de branchement aux réseaux.
• Gestion et relance des impayés du service de l'eau.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 194ZTWR
Secrétaire des services techniques (H/F)

Sous l'autorité du directeur des services techniques, vous êtes chargé du secrétariat des services techniques, de la gestion administrative et comptable du service de l'eau.ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTESecrétariat des services techniquesRédaction des courriers, conventions, comptes-rendusConvention déneigementAutorisations domaine public, stationnement, DICTSuivi administratif commissions de sécuritéGestion et facturation des travauxGestion mensuelle des pointages pour la RHGestion administrative et comptable du service eau et assainissementÉtablissement de la facturationÉtablissement des devis de branchement aux différents réseaux et facturation des participationsSuivi des paiements et relance des impayésDéclarations annuelles à l'Agence de l'eau et établissement du rapport du service de l'eauTenue et mise à jour des indicateur du service de l'eau - assainissement pour la facturationAccueil du publicAccueil physique et téléphonique des administrés et des entreprisesGestion de l'information et des urgencesRELATIONS DU POSTERelations internes : directeur des services techniques, directrice générale des services, responsables des services de la collectivité, élusRelations externes : administré, entreprises, usagers de la voirie, associations, organisateurs festivités, office de tourisme du Dévoluy

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1810.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

50 à 99 salariés

La commune du Dévoluy compte 930 habitants permanents et est surclassée 20 000 à 40 000 habitants.Commune touristique avec une station de ski répartie sur deux domaines, Superdévoluy et la Joue du Loup totalisant 21 000 lits.Les services administratif, techniques, population, tourisme et sport comptent 66 agents avec le personnel saisonnier.

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