SECRÉTAIRE DES SERVICES TECHNIQUES (H/F)

SECRÉTAIRE DES SERVICES TECHNIQUES (H/F), Savoie

Savoie, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 1ère classe

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

• Adjoint administratif principal de 2ème classe
• Adjoint administratif

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, si aucune candidature de fonctionnaire n’a été retenue. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu’à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Cognin, commune de 6 500 habitants en Savoie, située en première couronne de Chambéry, bénéficie d’un cadre exceptionnel avec un paysage de lacs et montagnes. La ville offre les avantages d'une ville moyenne.

Les services techniques gèrent l'urbanisme, les bâtiments, les espaces verts et la voirie. Certaines interventions sont en lien avec des structures intercommunales ou départementales.

Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes, sous l’autorité du directeur des services techniques, vous facilitez les interventions en synthétisant les demandes, en apportant des réponses initiales aux usagers, et en routant les demandes vers les services concernés. Vous assurez également le secrétariat des services, notamment pour les demandes d'autorisations et la rédaction des pièces administratives des marchés.

Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec les usagers, avec des horaires fixes dans une ambiance conviviale.

Les missions principales :

• Accueil téléphonique et physique des usagers et entreprises
• Secrétariat des services techniques
• Suivi des demandes d'autorisations et d'informations
• Rédaction de pièces de marchés publics et analyse des offres
• Suivi des contrats de maintenance
• Gestion des commissions liées aux ERP
• Gestion des clés des bâtiments communaux

Conditions d’exercice :

• Accueil et relations avec les usagers, associations, entreprises, architectes
• Secrétariat : rédaction de courriers, diffusion de convocations et comptes rendus
• Urbanisme : information sur les demandes de permis, suivi administratif, réponses aux certificats d’urbanisme, gestion de la taxe d’aménagement, demandes de publicités et enseignes
• Marchés publics : rédaction des dossiers, passation des marchés, analyse des offres, montage des dossiers administratifs
• Divers : établissement des arrêtés, gestion des demandes d’occupation du domaine public, gestion des contrats de maintenance

Profils recherchés :

• Connaissances en urbanisme et marchés publics appréciées
• Diplomate, dynamique, méthodique, rigoureux
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels métiers)
• Poste à temps complet (36h/semaine)
• Recrutement : voie statutaire ou contractuelle
• Conditions salariales : selon grille indiciaire, régime indemnitaire, mutuelle santé et prévoyance, mutuelle maintien de salaire (12 € par mois), salaire net entre 1800 et 2000 €
• Adhésion au CNAS et amicale du personnel