SECRETAIRE DES SERVICES TECHNIQUES ET GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS DU PÔLE VOIRIE

SECRETAIRE DES SERVICES TECHNIQUES ET GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS DU PÔLE VOIRIE, Pyrénées-Orientales

Pyrénées-Orientales, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grades recherchés :

• Adjoint administratif
• Adjoint administratif principal de 2ème classe
• Adjoint administratif principal de 1ère classe
• Rédacteur

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du responsable du pôle technique, vous assurez la gestion courante administrative du service technique de la Collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Missions du poste :

• Secrétariat Service technique :
  • Organisation des agendas
  • Prise de rendez-vous et suivi, accueil physique et téléphonique
  • Rédaction de courriers, notes et tous documents administratifs
  • Participation à la préparation de la commission voirie
• Gestion technique :
  • Gestion du prêt de matériel (planning, suivi prêts : tentes, tables, bancs…)
  • Gestion de la distribution de fournitures (sel, signalisation verticale…)
  • Commande de fournitures (signalisation verticale, pièces véhicules…)
  • Gestion de planning (balayeuse, véhicules…)
• Gestion Administrative :
  • Réception, enregistrement et transmission des messages et consignes
  • Rédaction et suivi des courriers
  • Classement et archivage des différents documents d’exploitation
• Gestion des Marchés Publics :
  • Mise en forme et suivi des pièces comptables relatives à la commande publique
  • Rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises via le logiciel MARCO
  • Mise en ligne des marchés Voirie jusqu’à la notification
  • Veille réglementaire

Profils recherchés

• Maîtrise des logiciels de bureautique
• Connaissances de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales
• Maîtrise de la rédaction administrative et élaboration de documents professionnels supports (factures, bons de commande…)
• Expérience sur poste similaire
• La connaissance de la commande publique et de la comptabilité publique serait un plus (logiciel MARCO)

Qualités requises :

• Organisation, Rigueur et méthode
• Aisance à l’écrit et à l’oral
• Sens du contact et du dialogue
• Sens du service public
• Force de proposition
• Discrétion professionnelle
• Respect des délais
• Travail en équipe
• Réactivité et adaptabilité