Secrétaire des services techniques

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur funéraire recherche un(e) Assistant(e) de Coordination Technique et Administrative en Île-de-France. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la coordination entre services et du suivi des projets. Ce rôle exige un diplôme Bac +2 à Bac +5 et une expérience en gestion administrative dans le domaine immobilier.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative dans un environnement immobilier/travaux.
• Diplôme Bac +2 à Bac +5 requis.
• Compétences en coordination et suivi documentaire nécessaires.

Responsabilités

• Assurer la gestion et l’archivage des documents administratifs et techniques.
• Coordonner les interactions entre les différents services techniques et administratifs.
• Gérer la logistique des réunions et événements de la Direction Immobilière.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination

Suivi documentaire

Formation

Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion administrative ou immobilière

Description du poste

Secrétaire des services techniques, Île-de-France

FUNECAP est l’un des premiers acteurs du funéraire en Europe, concevant son métier comme une mission d’intérêt général et pleinement engagé auprès des familles en deuil. Les femmes et les hommes de FUNECAP incarnent ces valeurs humaines et une recherche constante de l’excellence pour rendre l’accompagnement des familles toujours meilleur. Après s’être imposé par sa croissance sur le marché français (près de 700 implantations), le Groupe a ouvert ces dernières années une nouvelle page de son histoire en prenant le contrôle d’acteurs majeurs de la gestion d’infrastructures funéraires en Italie, aux Pays-Bas, en Allemagne et en Suisse.

Rattaché(e) à notre Direction Immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Coordination Technique et Administrative. À ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes :

1. Gestion administrative et documentaire :

• Assurer la gestion et l’archivage des documents administratifs et techniques (contrats, autorisations, assurances, AT, DP, PC, etc.)
• Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi documentaire des projets
• Veiller au respect des délais et des obligations contractuelles en lien avec le Responsable du Pôle
• Contribuer à la mise à jour de l’outil TimeTonic pour un suivi précis et actualisé des projets

Support opérationnel et coordination :

• Coordonner les interactions entre les différents services techniques, administratifs et financiers
• Gérer la logistique des réunions et événements de la Direction Immobilière, en assurant leur planification et leur coordination
• Assurer le suivi des contrats de prestations techniques et administratives
• Veiller à la bonne exécution des prestations et au respect des engagements contractuels
• Suivre l’état d’avancement des travaux et la levée des réserves en lien avec les Responsables de Projets

Profil recherché :

Diplômé(e) d'un Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion administrative ou immobilière. Vous avez une expérience confirmée en gestion administrative dans un environnement immobilier/travaux. Notre politique Ressources Humaines, centrée sur le développement des compétences, favorise la non-discrimination et l’insertion des salariés en situation de handicap.