Secrétaire des ressources humaines H/F F/H

Hôpital Bichat–Claude Bernard; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital à Paris recherche un(e) secrétaire des ressources humaines pour gérer divers aspects administratifs, incluant l'accueil du personnel, la gestion de documents et l'organisation d'événements. Les candidats doivent avoir de bonnes compétences en secrétariat et en informatique. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels.

Qualifications

• Capacité d'accueil et d'écoute exigée.
• Compétences en secrétariat requises.
• Maîtrise des outils informatiques nécessaire.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique du personnel.
• Traitement et mise en forme de documents.
• Gestion des fournitures et matériel de bureau.

Connaissances

Capacité d'accueil et d'écoute

Maitrise des outils informatiques

Organisation

Esprit d'équipe

Sens de la confidentialité

Description du poste

Secrétaire des ressources humaines H/F F/H

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : Hôpital Bichat–Claude Bernard

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Non renseigné
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Accueil téléphonique et physique du personnel
Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Classement et archivage des documents: courriers, notes, rapports
Accueil physique et prise en charge des usagers
Prise de rendez-vous, tenue des agendas de référent et du référent adjoint des ressources humaines, réservation de salles
Traitement des courriers, des dossiers et des documents( enregistrement, tri diffusion archivage)
Vérification des dossiers de recrutement (pièces à fournir, édition des casiers judiciaires, suivi des rendez-vous d’aptitude médicale…), rédaction des courriers de recrutement
Rédaction des courriers et suivi des disponibilité, détachements, mutations.
Gestion de l’envoie et réception des pochettes navette Bichat Beaujon avec dispatching des courriers par gestionnaire paie
Organisation de réunions internes et gestion des salles de réunion
Traitement dossiers disciplinaires
Prise de notes et rédaction de compte rendus
Reproduction de documents
Gestion des fournitures du service et matériel de bureau
Organisation divers évènements RH, notamment journée des nouveaux arrivants (mensuel) pot de départ des retraité (bi annuel)
Remplacement / aide secrétariat du directeur des ressources humaines du GH
Renfort ponctuel auprès de la gestion de proximité

Profil recherché

Capacité d'accueil et d'écoute
Technique de secrétariat
Maitrises des outils informatiques Méthode , Organisation, Discrétion
Esprit d'équipe
Sens de la confidentialité

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

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