Secrétaire des instances (H/F) - Cellule secrétariat général/DGS - Contractuel

Université de Picardie Jules Verne (UPJV); Amiens; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française située à Amiens recrute un agent pour gérer les instances administratives. Le candidat devra organiser des réunions, rédiger des comptes rendus et assurer le bon fonctionnement des instances. Ce poste requiert des compétences organisationnelles et une capacité d'adaptation. La rémunération suit la grille indiciaire de la fonction publique.

Qualifications

• Capacité à organiser des réunions et rédiger des comptes rendus.
• Aptitude à gérer le fonctionnement des instances.
• Flexibilité pour s'adapter à une augmentation de la charge de travail.

Responsabilités

• Organiser les réunions des instances du secrétariat général.
• Participer aux préparations et rédiger les comptes rendus.
• Assurer une transmission efficace des informations.

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.

Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

Mission

Au sein du secrétariat général, l’agent assure la gestion des instances (Conseil d’Administration et Conseil académique) dans le respect de la législation en vigueur.

Nombre d’agents au Secrétariat Général : 4

Profil

Activités principales

• Organiser les réunions des instances
• Participer aux préparations des instances
• Elaborer les dossiers et participer à la conception des supports de présentation
• Veiller à la cohérence du fonctionnement des instances
• Rédiger les comptes rendus
• Organiser le traitement de l’information
• Transmission au contrôle de légalité
  
  

Activités associées

• Participation aux élections (en lien avec la DAGIJ)
• Contribution aux activités du service selon les besoins
  
  

Contraintes particulières

L’agent devra pouvoir s’adapter au surcroît d’activité pouvant survenir à certaines périodes.

Suppléance arrêt maladie.

Date de fin de publication : 15/08/2025

Nous reviendrons vers vous à la réouverture de l'établissement soit à compter du 18/08/2025.

Rémunération

Sur grille indiciaire de la fonction publique

https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/3Wgb2Cem9gfdaeY

Référence de l'offre : otky3rajm8