secrétaire des directeurs généraux (h/f)

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante dans une ville dynamique, où le candidat idéal jouera un rôle clé dans le soutien administratif des directeurs généraux. Ce poste implique la gestion des communications, l'organisation des réunions, et la coordination entre les différents services. En tant que secrétaire, vous serez au cœur de l'action, contribuant à des projets d'envergure et à la rénovation urbaine. Rejoignez une équipe engagée dans le développement d'une ville riche en culture et en activités, et faites une différence significative dans la vie des citoyens.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et secrétariat.
• Capacité à organiser des réunions et gérer des agendas.

Responsabilités

• Réception des appels et gestion des agendas des directeurs.
• Organisation des réunions et diffusion du courrier.

Connaissances

Gestion des appels téléphoniques

Organisation des réunions

Tenue des agendas

Gestion de la correspondance

Formation

Diplôme de secrétaire

Formation en administration

Description du poste

secrétaire des directeurs généraux (h/f), Val-de-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe

Metiers ouverts aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne, située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER. Elle est riche en équipements socio-éducatifs, culturels, sportifs, espaces verts et activités économiques.

Elle porte de grands projets d'aménagement liés à l'arrivée de transports en commun structurants (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen...). Elle accompagne également la mise en œuvre d'opérations d'envergure dans le cadre d'une Opération d'Intérêt National des Ardoines, en lien avec l'État et l'EPA-ORSA. La ville s'engage aussi dans la rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville, en partenariat avec l'Agence Nationale de Rénovation Urbaine et ses partenaires bailleurs sociaux.

Mission / Conditions d'exercice

Les missions de l’agent incluent :

• Réception des appels téléphoniques
• Tenue des agendas
• Diffusion du courrier
• Liaisons entre les DGA et les services dont ils ont la responsabilité
• Organisation des réunions
• Gestion et mise en forme des articles publiés dans...