Secrétaire des assemblées

TN France; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un/une secrétaire des assemblées pour organiser et suivre les conseils communautaires. Ce rôle essentiel implique la rédaction des délibérations, la gestion des réunions, et le soutien aux services administratifs. Le candidat idéal aura une solide formation administrative et une expérience pertinente dans un environnement public. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un cadre stimulant, où votre contribution aura un impact significatif sur la communauté. Si vous êtes organisé, autonome et passionné par le service public, cette position pourrait être votre prochaine grande aventure.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire au sein d'une collectivité ou d’un établissement public.
• Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales.

Responsabilités

• Elaboration des convocations et notes de synthèse pour les conseils communautaires.
• Gestion du planning et des invitations pour diverses réunions.
• Soutien aux autres services administratifs de la structure.

Connaissances

Maitrise rédactionnelle

Autonomie

Organisation

Gestion des priorités

Connaissance des règles juridiques

Sens du service public

Gestion du stress

Esprit d'équipe

Formation

Formation dans le domaine administratif

Outils

Pack Office

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Rédacteur
• Rédacteur principal de 1ère classe
• Rédacteur principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Idéalement situé au carrefour du Plateau de Millevaches, de l’ancien bassin minier creusois et du département du Puy de Dôme, s’étend un vaste territoire… celui de Marche et Combraille.

La Communauté de Communes Marche et Combraille en Aquitaine, EPCI de 13 600 habitants regroupant 50 communes sur un territoire de 965 km², recrute un/une secrétaire des assemblées.

Mission / Conditions d'exercice

Organisation et suivi des conseils communautaires

• Elaboration en partenariat avec les services instructeurs des fiches récapitulatives
• Elaboration des convocations et notes de synthèse
• Impression des documents à faire signer aux élus en relation avec les services concernés (fiche émargement, registre, etc.)
• Envoi des convocations et des documents préparatoires
• Rédaction des délibérations
• Elaboration des procès-verbaux des Conseils Communautaires
• Transmission des actes au contrôle de légalité dans les délais réglementaires
• Affichage des actes dans les délais réglementaires
• Tenue du registre des délibérations
• Notification des délibérations à nos partenaires

Organisation et suivi des réunions diverses

• Gestion du planning et des invitations
• Organisation logistique
• Elaboration des comptes rendus

Suivi des décisions de la Présidente

• Préparation et suivi
• Transmission au contrôle de légalité

Suivi des conventions

• Envoi et suivi des retours des conventions impliquant la CCCMA
• Classement et suivi

Gestion administrative

• Mise en forme du Règlement Intérieur des élus
• Gestion des affaires courantes concernant cette compétence
• Communication aux élus : Mairies de la communauté de communes, Invitations aux réunions, travail en collaboration avec les services et la chargée de communication pour la diffusion et le suivi des informations

Autres missions annexes

Soutien aux autres services administratifs de la structure

Profils recherchés

Formation et expérience

• Formation dans le domaine administratif
• Expérience dans un poste similaire au sein d'une collectivité ou d’un établissement public

Savoirs, savoir-faire, savoir-être

• Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales et des services de la collectivité
• Connaissance réglementaire des assemblées délibérantes
• Maîtrise des outils informatiques de base (Pack Office)
• Maitrise rédactionnelle
• Autonomie, organisation, gestion des priorités
• Connaissance des règles juridiques et du contrôle de légalité
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
• Polyvalence, esprit d'équipe
• Gestion du stress, pédagogie, sens de la diplomatie