Secrétaire des Admissions (H / F)

HARRY HOPE; Chauvry; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement cherche un professionnel pour accueillir et gérer les admissions des patients dans un environnement médical. Les candidats doivent avoir une expérience préalable en clinique ou hôpital et maîtriser les outils bureautiques. Le poste requiert également de bonnes compétences relationnelles. Une grande rigueur et la capacité à gérer des situations stressantes sont essentielles.

Qualifications

• Expérience préalable en clinique, hôpital ou cabinet médical appréciée.
• Bonne orthographe et expression orale fluide.
• Capacité à gérer le stress et situations d'urgence.

Responsabilités

• Accueillir les patients avec bienveillance et professionnalisme.
• Créer et mettre à jour les dossiers patients dans le logiciel de gestion.
• Préparer les documents d'entrée et de sortie.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des logiciels de gestion des admissions

Sens de l'accueil

Capacité à gérer le stress

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Je suis Victor Bernard, consultant en recrutement chez Harry Hope, spécialisé dans les profils juridiques, RH et d'assistanat.

Notre cabinet accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international.

A propos du poste :

Accueil des patients :

• Accueillir les patients (hospitalisation, consultation ou ambulatoire) avec bienveillance et professionnalisme ;
• Vérifier l'identité du patient et constituer son dossier administratif ;

Recueillir les informations nécessaires à la prise en charge : carte d'identité, carte Vitale, mutuelle, ordonnance, autorisation d'opérer, etc.

Gestion des admissions :

• Créer et mettre à jour les dossiers patients dans le logiciel de gestion hospitalière (ex. : Hopital Manager, Easily, Crossway...) ;
• Vérifier la validité des droits sociaux et mutuelles ;
• Effectuer les démarches administratives relatives aux entrées, sorties et mouvements de patients ;
• Assurer la liaison avec les services médicaux pour suivre le planning des admissions.

Tâches administratives complémentaires :

• Préparer les documents d'entrée et de sortie (consentements, devis, livret d'accueil...) ;
• Imprimer et classer les documents nécessaires aux soins ;
• Collaborer avec le service facturation pour garantir la complétude des données ;
• Gérer l'archivage et le classement des dossiers.

Profil recherché : Expérience :

Une expérience préalable en clinique, hôpital ou cabinet médical est fortement appréciée.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Connaissance des logiciels de gestion des admissions ou capacité à les prendre en main rapidement ;
• Bonne orthographe et expression orale fluide.

Qualités personnelles :

• Sens de l'accueil, de l'écoute et du service patient ;
• Rigueur, fiabilité et discrétion professionnelle ;
• Capacité à gérer le stress et les situations d'urgence avec calme ;
• Esprit d'équipe et sens de l'organisation.