Secrétaire de syndicat H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) : Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps non complet, 25h00 hebdomadaire

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la Présidente, vous assurez la gestion administrative du syndicat intercommunal, vous participez à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du syndicat.

Missions / conditions d'exercice

1. Assister l'autorité territoriale, préparer le conseil syndical, les délibérations, les décisions, les commissions, suivre et mettre en œuvre les décisions du Syndicat.
2. Gérer la comptabilité, dépenses et titres de recettes.
3. Gérer les ressources humaines (contrats, carrières, congés, arrêts maladies...)
4. Gérer et développer les liens avec les partenaires, CAF, Trésorerie...
5. Remplacer occasionnellement le personnel en cas d'absence imprévue.

Profils recherchés

SAVOIRS :

1. Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
2. Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
3. Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
4. Gestion administrative.

SAVOIR FAIRE :

1. Respecter les délais réglementaires.
2. Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
3. Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
4. Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
5. Maîtrise de l'environnement territorial.
6. Maîtrise de la gestion des Ressources Humaines (paie, temps de travail, hygiène et sécurité) et du statut de la fonction publique.
7. Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une école.

SAVOIR ETRE :

1. Autonome, responsable, discret, patient.
2. Rigoureux, méthodique, organisé.
3. Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
4. Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.